Microsoft Office सुइट में शामिल आउटलुक एप्लिकेशन में एक मेलिंग सूची बनाना एक मानक ऑपरेशन है जिसे उपयोगकर्ता द्वारा अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना किया जा सकता है।
निर्देश
चरण 1
"प्रारंभ" बटन पर क्लिक करके मुख्य सिस्टम मेनू को कॉल करें, और "सभी कार्यक्रम" आइटम पर जाएं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लिंक का विस्तार करें और आउटलुक शुरू करें। प्राप्तकर्ताओं के नामों का उपयोग करने के लिए जो अनुप्रयोग की पता पुस्तिका में हैं, ऊपरी Ouook सेवा पैनल का फ़ाइल मेनू खोलें और नया आदेश चुनें।
चरण 2
"मेलिंग सूची" उपकमांड का चयन करें और "नाम" लाइन में बनाई गई सूची के लिए वांछित नाम टाइप करें। खुलने वाले संवाद बॉक्स में मेलिंग सूची टैब पर जाएं और प्रतिभागियों का चयन करें लिंक का उपयोग करें। पता पुस्तिका निर्देशिका में वांछित ई-मेल पते वाली पता पुस्तिका निर्दिष्ट करें। "खोज" लाइन में चयनित प्राप्तकर्ता का नाम टाइप करें और खोज बार के नीचे स्थित निर्देशिका में परिभाषित नाम को हाइलाइट करें। "प्रतिभागी" लिंक पर क्लिक करें और प्रत्येक वांछित डाक प्राप्तकर्ता के लिए उपरोक्त सभी चरणों को दोहराएं। ओके बटन पर क्लिक करके चयनित क्रिया के निष्पादन की पुष्टि करें।
चरण 3
यदि आपको ई-मेल संदेशों में नामों से मेलिंग सूची बनाने की आवश्यकता है, तो "टू" लाइन में आवश्यक नाम का चयन करें और राइट माउस बटन पर क्लिक करके इसका संदर्भ मेनू खोलें। कॉपी कमांड का चयन करें और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का विस्तार करें। नया आउटलुक आइटम बनाएँ अनुभाग में मेलिंग सूचियाँ चुनें और खुलने वाले संवाद बॉक्स में मेलिंग सूचियाँ टैब पर क्लिक करें।
चरण 4
"प्रतिभागियों" अनुभाग में "प्रतिभागियों का चयन करें" लिंक का चयन करें और अगले संवाद बॉक्स "सदस्यों का चयन करें" में राइट-क्लिक करके उसी नाम की पंक्ति के संदर्भ मेनू को कॉल करें। "पेस्ट" आइटम निर्दिष्ट करें और ओके बटन पर क्लिक करके किए गए परिवर्तनों की बचत की पुष्टि करें।
चरण 5
मेलिंग सूची का वांछित नाम टाइप करें जिसे आप "नाम" लाइन में बना रहे हैं और फिर से मेलिंग लिस्ट टैब पर वापस आएं। क्रियाएँ अनुभाग में सहेजें और बंद करें आदेश का उपयोग करें।
