Word दस्तावेज़ और अन्य MS Office अनुप्रयोगों पर दो तरह से हस्ताक्षर किए जा सकते हैं - एक नियमित फ़ॉन्ट के साथ या एक ग्राफिक फ़ाइल के साथ। यदि आपके पास ग्राफिक हस्ताक्षर नहीं है तो पहला विकल्प चुनें।
यह आवश्यक है
- - इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का वाहक;
- - आपके ईडीएस के लिए पासवर्ड;
- - ग्राफिक हस्ताक्षर फ़ाइल (वैकल्पिक)।
अनुदेश
चरण 1
दस्तावेज़ को सहेजने से पहले एक पूर्ण वर्ड दस्तावेज़ बनाएं, प्रूफरीड करें और कोई भी आवश्यक संपादन करें। आपको अंतिम दस्तावेज़ में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ने की आवश्यकता है, क्योंकि हस्ताक्षर करने के बाद यह संपादन के लिए उपलब्ध नहीं होगा।
चरण दो
दस्तावेज़ को डिजिटल हस्ताक्षर का समर्थन करने वाले प्रारूप में सहेजें। ऐसा करने के लिए, "मेनू" -> "फ़ाइल" -> "इस रूप में सहेजें" -> "अन्य प्रारूप" पर जाएं। खुलने वाले संवाद बॉक्स में, "लेखक" फ़ील्ड में, अपना नाम दर्ज करें, यदि आपने पहले ऐसा नहीं किया है, तो आवश्यक होने पर उपयुक्त फ़ील्ड में कीवर्ड जोड़ें। "सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण 3
अब आप दस्तावेज़ में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। अपने डिजिटल हस्ताक्षर वाहक को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें। हस्ताक्षर किए जाने वाले दस्तावेज़ में, "सम्मिलित करें" -> "हस्ताक्षर रेखा" पर जाएं, खुलने वाली विंडो में, ठीक क्लिक करें।
चरण 4
यदि आप किसी तृतीय पक्ष को हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेज रहे हैं, तो "हस्ताक्षर सेटिंग्स" विंडो में, निर्दिष्ट करें कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कौन करना चाहिए, प्राप्तकर्ता के अन्य आवश्यक विवरण। यदि आप स्वयं हस्ताक्षर करते हैं, तो इन क्षेत्रों को खाली छोड़ा जा सकता है। "हस्ताक्षर पंक्ति में हस्ताक्षर दिनांक दिखाएँ" चेकबॉक्स को अनचेक या छोड़ दें, ठीक क्लिक करें। उसके बाद, दस्तावेज़ के अंत में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ने के लिए एक फ्रेम दिखाई देगा।
चरण 5
यदि जनरेट किया गया दस्तावेज़ किसी तीसरे पक्ष द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए, तो इसे हस्ताक्षर करने के लिए प्राप्तकर्ता को भेजा जा सकता है। यदि आप स्वयं दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं, तो हस्ताक्षर फ़्रेम पर राइट-क्लिक करें और "साइन" चुनें।
चरण 6
खुलने वाले संवाद बॉक्स में, कीबोर्ड का उपयोग करके अपना हस्ताक्षर दर्ज करें या ग्राफिक हस्ताक्षर वाली फ़ाइल का चयन करें (लिंक "एक तस्वीर चुनें")। सुनिश्चित करें कि नीचे सही ईडीएस प्रमाणपत्र चुना गया है और "साइन" पर क्लिक करें।
चरण 7
क्रिप्टोग्राफिक सेवा इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर हस्ताक्षर प्रमाणपत्र को देखेगी और आपको पासवर्ड के लिए संकेत देगी। पासवर्ड दर्ज करने के कुछ सेकंड बाद, यह दस्तावेज़ के लिए एक अद्वितीय डिजिटल हस्ताक्षर उत्पन्न करेगा। उसके बाद, दाईं ओर प्रमाणपत्र स्वामी के नाम वाली एक विंडो खुलेगी, और दस्तावेज़ स्वयं अवरुद्ध हो जाएगा।
