किसी मेल संदेश को हटाने का आदेश आउटलुक एक्सप्रेस में अलग-अलग तरीके से संभाला जाता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि हटाए गए मेल को कहाँ सहेजा गया है। मेल के साथ काम करते समय यह कुछ कठिनाइयाँ पैदा कर सकता है।
निर्देश
चरण 1
आउटलुक एक्सप्रेस लॉन्च करें और हेडर फलक में हटाए जाने वाले मेल संदेश का चयन करें। संभावित विकल्पों में से एक का उपयोग करें: - एप्लिकेशन विंडो के ऊपरी सेवा पैनल का "संपादित करें" मेनू खोलें और "हटाएं" कमांड का चयन करें; - राइट-क्लिक करके टाइटल बार संदर्भ मेनू को कॉल करें और "हटाएं" आइटम का चयन करें; - ऊपरी सर्विस पैनल प्रोग्राम विंडो पैनल में "हटाएं" बटन पर क्लिक करें; - डेल फ़ंक्शन कुंजी या Ctrl और Del कुंजियों के संयोजन का उपयोग करें।
चरण 2
यदि संदेश व्यूइंग विंडो में है, तो संभव है कि आप कई विलोपन विधियों का उपयोग कर सकते हैं: - आउटलुक एक्सप्रेस विंडो के ऊपरी सर्विस पैनल के "फाइल" मेनू को खोलें और "डिलीट मैसेज" कमांड का चयन करें; - "क्लिक करें" एप्लिकेशन विंडो के ऊपरी सर्विस पैनल में "डिलीट" बटन; - कार्यात्मक डेल कुंजी या Ctrl और Del कुंजियों के संयोजन का उपयोग करें।
चरण 3
कृपया ध्यान दें कि स्थानीय फ़ोल्डर से हटाए गए पत्र को पुनर्प्राप्ति के लिए एक विशेष "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर में ले जाया जाता है (यदि आवश्यक हो)। मेल संदेश को पूरी तरह से हटाने के लिए, प्रोग्राम विंडो के ऊपरी सर्विस पैनल का "संपादित करें" मेनू खोलें और "हटाए गए फ़ोल्डर को साफ़ करें" कमांड का चयन करें। खुलने वाली सिस्टम अनुरोध विंडो में "हां" बटन पर क्लिक करके चयनित क्रिया के निष्पादन की पुष्टि करें।
चरण 4
कृपया ध्यान दें कि सर्वर पर संग्रहीत संदेशों को वास्तव में हटाया नहीं जाता है, लेकिन केवल "हटाने के लिए" प्रतीक के साथ चिह्नित किया जाता है। चयनित मेल संदेशों को पूरी तरह से हटाने के लिए, आउटलुक एक्सप्रेस विंडो के ऊपरी सेवा फलक में "संपादित करें" मेनू खोलें और "हटाए गए संदेश साफ़ करें" कमांड का चयन करें। खुलने वाली सिस्टम अनुरोध विंडो में "हां" बटन पर क्लिक करके चयनित क्रिया के निष्पादन की पुष्टि करें।
चरण 5
"हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर में बड़ी मात्रा में मेल संदेशों के साथ, मेल डेटाबेस को संपीड़ित करना आवश्यक हो सकता है। ऐसा करने के लिए, शीर्ष टूलबार का "फ़ाइल" मेनू खोलें और "फ़ोल्डर" आइटम चुनें। प्रक्रिया पूरी होने के बाद "सभी फ़ोल्डरों को संपीड़ित करें" उपकमांड का चयन करें और अनावश्यक ईमेल हटाएं।
