सर्वर पर आने वाले पत्रों की प्रतियों को सहेजने के लिए, एमएस आउटलुक में आपको केवल एक चेकबॉक्स का चयन करने की आवश्यकता है। हालांकि, उपयोगकर्ता, जिसने पहली बार प्रोग्राम सेटिंग्स का सामना किया है, उस चेकबॉक्स को तुरंत ढूंढना आसान नहीं होगा जहां यह चेकबॉक्स स्थित होना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
प्रोग्राम खोलें, मुख्य मेनू में "सेवा" आइटम पर बायाँ-क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन सूची से "पैरामीटर" उप-आइटम चुनें।
चरण दो
दिखाई देने वाली विंडो में, "मेल सेटिंग्स" टैब खोलें। यहां, ईमेल अकाउंट्स सेक्शन में, अकाउंट्स … बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
निम्न सेटिंग्स विंडो दिखाई देगी, जहां चेकबॉक्स के दो समूह हैं। आपको "ई-मेल" लेबल के तहत एक की आवश्यकता है। "मौजूदा खाते देखें या बदलें" बॉक्स के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और अगला क्लिक करें।
चरण 4
आपके मौजूदा मेल खातों को सूचीबद्ध करते हुए अगली विंडो खुलेगी। वह चुनें जिसके लिए आप बाईं माउस बटन के एक क्लिक से परिवर्तन करना चाहते हैं। फिर खातों की सूची के साथ फ़ील्ड के दाईं ओर "बदलें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
आपके डेटा और इनकमिंग और आउटगोइंग मेल सर्वर के पते के साथ खुलने वाली अगली विंडो में, "अन्य सेटिंग्स" बटन ढूंढें और इसे क्लिक करें।
चरण 6
एक विंडो फिर से खुलेगी जिसमें आपको "उन्नत" टैब का चयन करना होगा। "डिलीवरी" सेक्शन में, आपको सर्वर से मेल को स्टोर/डिलीट करने के लिए तीन विकल्पों में से चुनने के लिए कहा जाएगा। "सर्वर पर संदेशों की एक प्रति छोड़ें" शिलालेख के बगल में स्थित चेकबॉक्स में एक चेक मार्क लगाएं और ओके पर क्लिक करके परिवर्तनों की पुष्टि करें।
चरण 7
अतिरिक्त सेटिंग्स वाली विंडो बंद हो जाएगी, लेकिन उस खाते के नाम वाली विंडो जिसके लिए आपने परिवर्तन किए हैं, स्क्रीन पर बनी रहेगी। यदि आप इस समय अपनी कोई भी ईमेल सेटिंग नहीं बदलने जा रहे हैं, तो इस विंडो में अगला और समाप्त करें बटन क्लिक करें। अब से, आपके परिवर्तन प्रभावी होंगे, और सभी संदेशों की प्रतियां सर्वर पर संग्रहीत की जाएंगी।
