आउटलुक में अग्रेषण कैसे करें

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आउटलुक में अग्रेषण कैसे करें
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Anonim

Microsoft Office सुइट में शामिल आउटलुक एप्लिकेशन में आने वाले ई-मेल संदेशों को अग्रेषित करने के लिए अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की भागीदारी की आवश्यकता नहीं होती है और प्रोग्राम के मानक टूल का उपयोग करके किया जा सकता है।

आउटलुक में अग्रेषण कैसे करें
आउटलुक में अग्रेषण कैसे करें

यह आवश्यक है

स्थापित माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक

अनुदेश

चरण 1

इनकमिंग मैसेज फ़ॉरवर्डिंग सेट करने के सबसे आसान तरीके का इस्तेमाल करें. ऐसा करने के लिए, "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करके मुख्य सिस्टम मेनू को कॉल करें और "सभी कार्यक्रम" आइटम पर जाएं। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लिंक का विस्तार करें और एप्लिकेशन लॉन्च करें। प्रोग्राम विंडो के ऊपरी टूलबार में "सेवा" मेनू का विस्तार करें और "खाता सेटिंग्स" चुनें। खुलने वाले डायलॉग बॉक्स के "ईमेल" टैब पर जाएं और अपना खाता नाम चुनें।

चरण दो

"बदलें" बटन पर क्लिक करके चयनित क्रिया के निष्पादन की पुष्टि करें और "अन्य सेटिंग्स" बटन का उपयोग करें। उस मेलबॉक्स का पता लिखें जिस पर आप "उत्तर पता" पंक्ति में मेल पुनर्निर्देशित करना चाहते हैं और ठीक क्लिक करके परिवर्तनों को सहेजें।

चरण 3

संदेशों को अग्रेषित करने का एक वैकल्पिक तरीका एक नया आउटलुक एप्लिकेशन नियम बनाना है। नेविगेशन फलक में "मेल" आइटम का चयन करें और प्रोग्राम विंडो के ऊपरी फलक में "टूल्स" मेनू खोलें। "नियम और अलर्ट" आइटम का चयन करें और खुलने वाले संवाद बॉक्स की "फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें" निर्देशिका में "इनबॉक्स" फ़ोल्डर का चयन करें।

चरण 4

नियम बनाएँ कमांड का उपयोग करें और एक खाली नियम समूह के साथ प्रारंभ करें में रसीद पर संदेशों की जाँच करें विकल्प का चयन करें। अगला बटन क्लिक करके परिवर्तनों को सहेजें और अगले संवाद बॉक्स "चरण 1" में मेल संदेशों को फ़िल्टर करने के लिए शर्तों की आवश्यक पंक्तियों में चेकबॉक्स लागू करें। नए चरण 2 संवाद बॉक्स में रेखांकित नियम के लिंक का विस्तार करें और आपके द्वारा बनाए जा रहे नियम के लिए आवश्यक जानकारी भरें।

चरण 5

"अगला" पर क्लिक करके अपनी पसंद की पुष्टि करें और "फॉरवर्ड टू:" प्राप्तकर्ता या वितरण सूची "चरण 1" विंडो की "लाइन" में चेक बॉक्स लागू करें। "चरण 2" विंडो में आइटम "प्राप्तकर्ता या मेलिंग सूची" का विस्तार करें और डबल-क्लिक करके निर्देशिका में वांछित प्राप्तकर्ता का चयन करें। ओके पर क्लिक करके अपने बदलाव सेव करें और नेक्स्ट पर दो बार क्लिक करें। "चरण 1" विंडो में बनाए गए नियम के लिए वांछित नाम लिखें और एप्लिकेशन से बाहर निकलें।

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