निश्चित रूप से, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में काम करते समय, आप बार-बार दोहराए जाने वाले कार्यों को सरल बनाना चाहेंगे। उदाहरण के लिए, कीबोर्ड इनपुट भाषा बदलें, टेक्स्ट को फॉर्मेट करें या एक्सेल टेबल में डेटा ट्रांसफॉर्म करें। कल्पना कीजिए कि इन क्रियाओं को केवल एक कुंजी दबाकर कम किया जा सकता है। इससे काम कितना आसान हो जाएगा। लेकिन यह वास्तविक है और मैक्रोज़ का उपयोग करके किया जाता है, जो कमांड का एक सेट है।
ज़रूरी
- - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम;
- - इंटरनेट का इस्तेमाल।
निर्देश
चरण 1
आप इंटरनेट से मैक्रोज़ के विभिन्न पैकेज डाउनलोड कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, यह सबसे अधिक अनुरोधित टीमों के लिए एक पूरा सेट है। Microsoft Office के संस्करण को भी ध्यान में रखना आवश्यक है, क्योंकि मैक्रोज़ जो बनाए गए हैं, उदाहरण के लिए, Microsoft Office 2003 के लिए, Microsoft Office 2007 पर काम नहीं कर सकते हैं।
चरण 2
लेकिन आपको मैक्रोज़ के पूरे सेट को डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। इंटरनेट पर आपको जिस मैक्रो की आवश्यकता है उसे खोजने और केवल इसे डाउनलोड करने के लिए पर्याप्त है। उदाहरण के लिए, यदि आपको अक्सर पाठ को प्रारूपित करने की आवश्यकता होती है, तो आप पाठ को स्वरूपित करने के लिए आदेशों का एक सेट डाउनलोड कर सकते हैं, लेकिन यदि आपको अक्सर प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता होती है, तो डेटा की प्रतिलिपि बनाने के लिए एक अलग मैक्रो।
चरण 3
Microsoft Office घटक प्रारंभ करें। फिर "टूल्स" चुनें, फिर - "मैक्रो" और "विजुअल बेसिक एडिटर"। एक संपादक विंडो खुलेगी। ऊपरी बाएँ कोने में परियोजना अनुभाग है। इस सेक्शन में, नॉर्मल लाइन पर राइट-क्लिक करें। एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा, जिसमें "फ़ाइल आयात करें" चुनें।
चरण 4
आपको एक ब्राउज़ विंडो दिखाई देगी। ब्राउज विंडो के नीचे स्थित "फाइल्स ऑफ टाइप" एरो पर क्लिक करें। फिर सूची से VB फ़ाइलें चुनें, फिर उस फ़ोल्डर का पथ निर्दिष्ट करें जहाँ आपको आवश्यक मैक्रो स्थित है। इसे बाईं माउस क्लिक से चुनें। फिर, ब्राउज़ विंडो में, "खोलें" पर क्लिक करें। संपादक विंडो बंद करें और आपके द्वारा डाले गए मैक्रो की कार्यक्षमता की जांच करें।
चरण 5
मैक्रोज़ के लिए विशेष ट्यूटोरियल भी हैं, जिसमें बड़ी संख्या में क्रियाओं के लिए कमांड के सेट शामिल हैं। इस मामले में, मैक्रोज़ को संपादक का उपयोग करके जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। दाहिने माउस बटन के साथ मैनुअल पर क्लिक करें, फिर संदर्भ मेनू में "बनाएं" चुनें। मैक्रोज़ जोड़े जाएंगे।
