कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप Microsoft Office पैकेज से किस एप्लिकेशन पर काम करते हैं, चाहे वह Word, Excel या PowerPoint हो, आप शायद कुछ नियमित संचालन करते हैं। इसके अलावा, आप उन्हें दिन में कई बार करते हैं। बेशक, आप "एडिट कमांड" का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि, यदि आपको तीन या अधिक क्रियाओं को दोहराने की आवश्यकता है, तो इस कमांड का उपयोग करना समस्याग्रस्त हो जाता है। एक मैक्रो आपकी मदद करेगा।
निर्देश
चरण 1
वीबीए के साथ, आप एक मैक्रो बना सकते हैं जिसमें कई क्रियाओं की एक सूची होती है जिसे आपको उसी क्रम में फिर से करने के लिए याद रखने की आवश्यकता होती है। मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए, कई चरणों की आवश्यकता होती है।
चरण 2
सबसे पहले, उस एप्लिकेशन को खोलें और तैयार करें जिसमें आप मैक्रो रिकॉर्ड करना चाहते हैं। फिर चेन सर्विस द्वारा मेनू पर जाएं -> मैक्रो -> रिकॉर्डिंग शुरू करें। इसके बाद, स्क्रीन पर "रिकॉर्ड मैक्रो" डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा।
चरण 3
डिफ़ॉल्ट रूप से, मैक्रो नाम फ़ील्ड मानक नाम Macro1 या ऐसा ही कुछ सुझाता है। आप इसे अपनी पसंद के किसी से भी बदल सकते हैं।
चरण 4
Microsoft Office, साथ ही Excel में, आप किसी मैक्रो को एक विशिष्ट कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन कर सकते हैं। Word में, मैक्रो को टूल बटन से लिंक करने के लिए टूलबार बटन पर क्लिक करें। मैक्रो को कॉल करने के लिए कुंजी संयोजन असाइन करने के लिए आप कुंजी बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं। एक्सेल में, "कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl +" नामक टेक्स्ट बॉक्स में आपको एक अक्षर दर्ज करना होगा।
चरण 5
एक्सेल, वर्ड, या पॉवरपॉइंट जैसे अनुप्रयोगों में, आपके पास यह निर्दिष्ट करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में सहेजें का उपयोग करने का विकल्प है कि आपका मैक्रो कहाँ सहेजा जाएगा। विवरण फ़ील्ड में मैक्रो के लिए विवरण दर्ज करें। इसके बाद ओके बटन पर क्लिक करें। नतीजतन, आप दस्तावेज़ पर वापस आ जाएंगे, और स्थिति पंक्ति में आपको शिलालेख "रिकॉर्डिंग" (आरईसी) दिखाई देगा और एक छोटा टूलबार "रिकॉर्डिंग रोकें" प्रदर्शित किया जाएगा, जो लगभग स्क्रीन के केंद्र में दिखाई देता है। इसकी शीर्षक पंक्ति केवल एक शिलालेख प्रदर्शित करती है - ओएस।
चरण 6
उसके बाद, मैक्रो में दर्ज किए जाने वाले सभी कार्यों को पूरा करें। चूंकि रिकॉर्डर आपके सभी कार्यों को रिकॉर्ड करेगा (रिकॉर्डिंग रोकें पैनल बटन पर क्लिक के अपवाद के साथ), सावधान रहें कि मैक्रो रिकॉर्ड करते समय अनावश्यक क्रियाएं या आदेश न करें। सभी क्रियाओं को रिकॉर्ड करने के बाद, उसी नाम के टूलबार पर स्थित चेन टूल्स -> मैक्रो -> स्टॉप रिकॉर्डिंग द्वारा मेनू पर जाएं।
