गेम से लेकर ऑफिस टूल्स तक के अनुप्रयोगों में मैक्रो एक छोटा प्रोग्राम है। मैक्रोज़ की मदद से, आप अपने कंप्यूटर के साथ काम करने में काफी तेजी ला सकते हैं, उसे सुविधाजनक बना सकते हैं और उसे अधिक सुविधाजनक बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेल स्प्रेडशीट में, आपको एक ही तरह के सौ काम करने होते हैं। यह मैन्युअल रूप से किया जा सकता है, बहुत समय खर्च करते हुए, या इसे स्वचालित किया जा सकता है। यह इस उद्देश्य के लिए है कि मैक्रोज़ का उपयोग किया जाता है - माइक्रोप्रोग्राम, जिसके निर्माण के लिए आपको प्रोग्रामिंग जानने की आवश्यकता नहीं है।
निर्देश
चरण 1
एक्सेल शुरू करें। जब तालिका खुलती है, तो विंडो के शीर्ष पर "सेवा" बटन पर क्लिक करें और "मैक्रो" सबमेनू चुनें, जिसमें "रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें" लाइन पर बायाँ-क्लिक करें। यह विवरण बिल्कुल Microsoft Excel 2003 के संस्करण के लिए है, लेकिन चरण अन्य संस्करणों में समान हैं।
चरण 2
"रिकॉर्ड मैक्रो" शीर्षक वाली एक विंडो दिखाई देती है। पहली पंक्ति में, एक नाम निर्दिष्ट करें ताकि आप एक मैक्रो को दूसरे से अलग कर सकें और इसे चलाए बिना यह जान सकें कि इस माइक्रोप्रोग्राम का उद्देश्य क्या है।
चरण 3
नाम के नीचे, एक शॉर्टकट बटन सेट करें, यह "Ctrl" बटन के संयोजन में कोई भी कुंजी हो सकती है। सेव लोकेशन भी चुनें। ऐसा करने के लिए, ड्रॉप-डाउन सूची में से किसी एक विकल्प का चयन करें: "यह पुस्तक", "व्यक्तिगत मैक्रो बुक" या "नई पुस्तक"। यदि आप चाहते हैं कि किसी भी एक्सेल दस्तावेज़ से संचालन का रिकॉर्ड किया गया क्रम उपलब्ध हो, तो व्यक्तिगत मैक्रो बुक विकल्प चुनें। एक अन्य विकल्प दस्तावेज़ में मैक्रो को सहेजना है जिस पर इसे आमतौर पर लागू किया जाएगा, फिर "यह पुस्तक" विकल्प चुनें।
चरण 4
अंतिम फ़ील्ड विवरण स्ट्रिंग है। संक्षेप में मैक्रो का उद्देश्य लिखें - फिर इसका उपयोग करना अधिक सुविधाजनक होगा। आप मैदान को खाली छोड़ सकते हैं।
चरण 5
रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए ओके पर क्लिक करें। स्क्रीन पर रिकॉर्डिंग रोकने के लिए एक बटन दिखाई देगा, यह नीले वर्ग जैसा दिखता है। उन क्रियाओं को करना शुरू करें जिन्हें आप मैक्रो के रूप में सहेजना चाहते हैं: फ़ॉन्ट आकार बदलें, टेबल बॉर्डर बनाएं, सेल मानों की प्रतिलिपि बनाएँ, यानी वे सभी ऑपरेशन जो आप आमतौर पर किसी दस्तावेज़ के साथ करते हैं।
चरण 6
जब हो जाए, तो नीले वर्ग - स्टॉप रिकॉर्डिंग बटन पर क्लिक करें। या आप फिर से टूल्स मेनू, फिर मैक्रो पर क्लिक कर सकते हैं। जिस स्थान पर "रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें" लाइन थी, वहां एक रिवर्स कमांड "रिकॉर्डिंग रोकें" होगी।
चरण 7
अपनी टेबल बंद करो। जब दस्तावेज़ और व्यक्तिगत मैक्रो बुक में किए गए परिवर्तनों को सहेजने के लिए कहा जाए, तो "हां" बटन पर क्लिक करें। इस मामले में, आपका मैक्रो रिकॉर्ड किया जाएगा और किसी भी समय निष्पादित किया जा सकता है।
चरण 8
परीक्षण करने के लिए, अपनी एक्सेल स्प्रैडशीट को फिर से खोलें या एक नया स्प्रैडशीट दस्तावेज़ बनाएं। सहेजे गए मैक्रो के लिए सेट किए गए कीबोर्ड शॉर्टकट को दबाएं। यदि आपने सब कुछ सही ढंग से किया है, तो आपके द्वारा रिकॉर्डिंग के दौरान की गई सभी क्रियाएं स्क्रीन पर बहुत तेज़ी से की जाएंगी। प्रयोग - और कंप्यूटर के साथ आपका काम और अधिक आरामदायक हो जाएगा।
