मैक्रो कमांड का एक रिकॉर्ड किया गया अनुक्रम है जिसे एक कीस्ट्रोक के साथ या एक बटन पर क्लिक करके निष्पादित किया जा सकता है। दस्तावेज़ीकरण के साथ काम की सुविधा के लिए किसी भी कार्यालय कार्यक्रम - वर्ड या एक्सेल में सबसे सरल मैक्रो बनाया जा सकता है।
ज़रूरी
एमएस एक्सेस प्रोग्राम।
निर्देश
चरण 1
चुनें कि आप मैक्रो को आवश्यकतानुसार कैसे चलाना चाहते हैं। उन सभी को दो समूहों में विभाजित किया गया है: प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष प्रक्षेपण। मैक्रो का सीधा लॉन्च डेटाबेस विंडो से मैक्रो बनाते और डिबग करते समय किया जाता है। इस पर काम पूरा करने के बाद इसे जरूरी आयोजनों से जोड़ा जाता है और इसके बाद यह प्रक्षेपण अप्रत्यक्ष हो जाता है।
चरण 2
डेटाबेस विंडो खोलें, "मैक्रो" टैब पर जाएं, आवश्यक मैक्रो पर बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करें। या तो इसे चुनें और एंटर दबाएं, या टूलबार पर रन कमांड पर क्लिक करें। मैक्रो को डीबग करने के लिए, इसे डिज़ाइनर विंडो से चलाएँ। ऐसा करने के लिए, "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
"टूल्स" मेनू, फिर "मैक्रो" आइटम और "रन मैक्रो" कमांड का उपयोग करके मैक्रो चलाएं। खुलने वाले "रन मैक्रो" संवाद बॉक्स में, सूची से वांछित वस्तु का चयन करें, जो डेटाबेस में निहित है, और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
मैक्रो को टूलबार या मेनू आइटम पर एक बटन की क्रिया के रूप में निर्दिष्ट करके मैक्रो को परोक्ष रूप से चलाएं। आप मैक्रो को ईवेंट हैंडलर के रूप में भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। जब कोई प्रपत्र, नियंत्रण या रिपोर्ट की कोई घटना होती है, तो इस ईवेंट से संबद्ध हैंडलर लॉन्च किया जाता है; एक मैक्रो अपनी भूमिका में कार्य कर सकता है, जो आपके लिए आवश्यक कार्य करेगा। दूसरे मैक्रो से मैक्रो चलाएँ। ऐसा करने के लिए, इसे बनाते समय, "रिपीट काउंट" तर्क और "रिपीट कंडीशन" चुनें। यह आपको अपने रन लूप को व्यवस्थित करने में मदद करेगा।
चरण 5
एक पूर्वनिर्धारित मैक्रो बनाएं जो आपके द्वारा डेटाबेस खोलने पर स्वचालित रूप से चलता है। इसे AutoExec कहा जाता है। या एक AutoKeys मैक्रो बनाएं जिसे किसी विशिष्ट कुंजी संयोजन को दबाकर चलाया जा सकता है। आप Visual Basic प्रक्रिया से मैक्रो भी चला सकते हैं। ऐसा करने के लिए, DoCmd "मैक्रो का नाम दर्ज करें" कमांड चलाएँ।
