मैक्रो एक विशेष प्रोग्राम है जो आपको किसी एप्लिकेशन में कई दोहराए जाने वाले कार्यों को करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, आप समान क्रियाओं को करने के लिए Microsoft Office प्रोग्राम में मैक्रो बना सकते हैं।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस।
निर्देश
चरण 1
उदाहरण के लिए, एक्सेल में मैक्रो बनाएं। यह आपको निष्पादित कार्यों के एक सेट को सहेजने और भविष्य में एक कमांड का उपयोग करके इसे निष्पादित करने की अनुमति देगा। मैक्रो बनाने के लिए, पूरे वर्कफ़्लो की योजना बनाएं जिसे आप मैक्रो के रूप में सहेजने की योजना बना रहे हैं।
चरण 2
कृपया ध्यान दें कि त्रुटियों के सुधार और संचालन को रद्द करने को ध्यान में रखते हुए, सभी कार्यों को पूरी तरह से सहेजा जाएगा। "टूल्स" मेनू से "मैक्रो" - "स्टार्ट रिकॉर्डिंग" कमांड चलाएँ। दिखाई देने वाली "रिकॉर्ड मैक्रो" विंडो में, बनाए जाने वाले मैक्रो का नाम दर्ज करें। "कीबोर्ड शॉर्टकट" फ़ील्ड में, उन बटनों पर क्लिक करें जिनसे आप भविष्य में मैक्रो चलाने की योजना बना रहे हैं। इसके बाद, "सेव टू बुक" फ़ील्ड भरें। ओके पर क्लिक करें। उसके बाद, मैक्रो की रिकॉर्डिंग शुरू होती है।
चरण 3
वे ऑपरेशन करें जिन्हें आप सहेजने की योजना बना रहे हैं और फिर मैक्रो को बटन पर असाइन करें। सभी आवश्यक क्रियाओं को पूरा करने के बाद, टूलबार "रिकॉर्डिंग रोकें" बटन पर क्लिक करें। आप बनाए गए मैक्रो को असाइन किए गए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके या "टूल्स" - "मैक्रो" मेनू का उपयोग करके चला सकते हैं। आप मैक्रो के निष्पादन को किसी बटन या ऑब्जेक्ट को भी असाइन कर सकते हैं।
चरण 4
मैक्रो को बटन पर असाइन करें। एक्सेल में आपके खुद के इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म बनाने की क्षमता है। ऐसा करने के लिए, आपको "फ़ॉर्म" नियंत्रण कक्ष को सक्षम करने की आवश्यकता है। इस पैनल में, "बटन" टूल चुनें। वर्कशीट पर वांछित स्थान पर एक बटन बनाएं।
चरण 5
दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, "मैक्रो असाइन करें" विकल्प चुनें और बनाए गए मैक्रो का चयन करें, "ओके" पर क्लिक करें। असाइन किए गए मैक्रो के साथ एक बटन बनाया गया है, आप टेक्स्ट को बदल सकते हैं या संदर्भ मेनू का उपयोग करके मैक्रो को फिर से असाइन कर सकते हैं।
चरण 6
टूलबार पर मौजूदा बटन पर मैक्रो असाइन करें। ऐसा करने के लिए, मेनू "देखें" - "टूलबार" - "सेटिंग" चुनें। चयनित बटन पर संदर्भ मेनू को कॉल करें, "मैक्रो असाइन करें" विकल्प चुनें। आपके द्वारा पहले बनाए गए मैक्रो का चयन करें, ठीक क्लिक करें।
