प्रिंटर एक उपकरण है जिसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत दस्तावेजों को कागज पर स्थानांतरित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए, उपकरण सही ढंग से जुड़ा होना चाहिए, ठीक से काम करना चाहिए, और कंप्यूटर पर एक उपयुक्त ड्राइवर स्थापित होना चाहिए। और, ज़ाहिर है, आपको प्रिंटर में पेपर लोड करना होगा।
निर्देश
चरण 1
प्रिंटर में पेपर लोड करने की प्रक्रिया बहुत कठिन नहीं है। आमतौर पर पेपर ट्रे खुली होती है और उपयोगकर्ता आसानी से उस क्षेत्र को देख सकता है जहां पेपर को रखना है। हालांकि, पालन करने के लिए कुछ नियम हैं।
चरण 2
कागज का प्रयोग करें जो आकार और गुणवत्ता में आपके कार्यालय उपकरण के लिए उपयुक्त हो। सीमित आकार के प्रिंटर में पेपर ट्रे। यह एक छोटे प्रारूप की शीट को समायोजित कर सकता है, लेकिन बड़ा अब नहीं है (जब तक कि आप उन्हें पहले नहीं काटते)।
चरण 3
और कागज की गुणवत्ता निर्धारित करती है कि आपका प्रिंटर कितने समय तक चलेगा। कागज के घनत्व पर ध्यान दें: एक शीट जो बहुत पतली है, उस पर दस्तावेज़ मुद्रित करने का प्रयास करते समय फाड़ सकती है, और बहुत मोटी को प्रिंटर द्वारा नहीं उठाया जा सकता है और मुद्रण तत्व के माध्यम से पारित किया जा सकता है। कार्यालय उपकरण के लिए विशेष रूप से बने कागज का प्रयोग करें, प्रयोग न करें।
चरण 4
यदि आप कागज की एक नई रीम ले रहे हैं, तो पैकिंग सामग्री को प्रिंटर में लोड करने से पहले उसे फेंक दें। चादरों के एक छोटे से ढेर को अलग करें, इसे थोड़ा फुलाएं ताकि पृष्ठ एक साथ न चिपकें, कागज को ट्रे में रखें ताकि वह वहां स्वतंत्र रूप से फिट हो सके। बाहरी गाइड को स्लाइड करें जो कागज के ढेर के खिलाफ ट्रे में कागज को सुरक्षित करेगा।
चरण 5
पूरे पैकेज को एक बार में प्रिंटर ट्रे में रखने की कोशिश न करें, कागज की शीर्ष शीट और प्रिंटिंग उपकरण के शरीर के बीच एक छोटी सी जगह छोड़ दें। यदि आप कागज का उपयोग कर रहे हैं जो पहले से ही इस्तेमाल किया जा चुका है (ड्राफ्ट), तो सुनिश्चित करें कि शीट पर कोई पेपर क्लिप, स्टेपल या अन्य मलबा नहीं बचा है। एक बार प्रिंटर के अंदर, वे मुद्रण तत्वों को नुकसान पहुंचा सकते हैं।
चरण 6
सुनिश्चित करें कि कागज की चादरें फटी हुई, उखड़ी हुई, कुचली हुई या किसी अन्य तरीके से विकृत नहीं हैं। कागज के फटे टुकड़े भी प्रिंटर को रोक सकते हैं, और असमान कागज ड्रम में या अन्य उपकरणों के बीच फंस सकता है।
चरण 7
यदि आपके प्रिंटर में चेसिस में निर्मित एक पेपर ट्रे है, तो उस आइकन की तलाश करें जो दिखाता है कि ट्रे का कौन सा भाग खुलता है। ट्रे को बाहर निकालें और ऊपर की तरह ही कागज से लोड करें, शीर्ष शीट और प्रिंटर बॉडी के बीच कुछ जगह रखें।
