आप डेटा को एक्सेल में बदलने के लिए मैक्रोज़ नामक विशेष प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं, वर्ड में टेबल को रिफॉर्मेट कर सकते हैं या पावर प्वाइंट स्लाइड्स में एक ही प्रकार के बड़ी संख्या में बदलाव कर सकते हैं। ऐसे प्रोग्राम बनाने के लिए, आप Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग कर सकते हैं, या केवल किए गए कार्यों का एक क्रम रिकॉर्ड कर सकते हैं। दूसरे विकल्प पर विचार करें, जिसमें VBA भाषा के ज्ञान की आवश्यकता नहीं है।
निर्देश
चरण 1
मान लें कि कार्य Word दस्तावेज़ में बहुत सारी तालिकाओं को प्रारूपित करना है। टूल्स मेनू से, मैक्रो का चयन करें और रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें बटन पर क्लिक करें।
चरण 2
खुलने वाली विंडो में, बनाए जाने वाले मैक्रो का नाम दर्ज करें, त्वरित लॉन्च के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट, डिस्क स्थान जहां मैक्रो को सहेजा जाना चाहिए, और मैक्रो के संचालन का वर्णन करने वाली टिप्पणियां दर्ज करें।
चरण 3
ओके बटन दबाने के बाद, "स्टॉप" और "पॉज" बटन वाला एक पैनल दिखाई देगा। आवश्यकतानुसार तालिकाओं में से किसी एक को प्रारूपित करें, उदाहरण के लिए, आप चौड़ाई को पृष्ठ की चौड़ाई के 50% पर सेट कर सकते हैं या तालिका बॉर्डर की शैली बदल सकते हैं। तालिका में सभी परिवर्तन किए जाने के बाद, "रिकॉर्डिंग रोकें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
अब दस्तावेज़ में किसी भी तालिका का चयन करें और मैक्रो चलाएं, पहली तालिका के साथ किए गए कार्यों का पूरा क्रम दोहराया जाएगा।
