लेखांकन में, एक ही लेनदेन का प्रतिबिंब दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके होता है। यह उद्यम के भीतर की गई किसी भी गतिविधि पर लागू होता है। साथ ही, किसी भी ऑपरेशन को प्रलेखित किया जाना चाहिए।
ज़रूरी
1सी प्रोग्राम या आपकी कंपनी में अपनाया गया कोई अन्य एकाउंटिंग टूल।
निर्देश
चरण 1
आपके उद्यम में खरीदी गई पुस्तकों की लागत और उद्देश्य के आधार पर, उन्हें एक विशिष्ट श्रेणी में वर्गीकृत करें, उदाहरण के लिए, सामग्री, सूची, आदि। इस पर निर्भर करते हुए, खरीदी गई पुस्तकों की राशि और संख्या, व्यापार लेनदेन के जर्नल में इस खाते की रसीद देखें, उदाहरण के लिए, यदि आपने उन्हें सामग्री के रूप में पहचाना है, तो खाता 10 का उपयोग करें।
चरण 2
पुस्तकों की कुल लागत का संकेत न दें, और यदि यह प्रत्येक के लिए समान है और वे एक-दूसरे के समान हैं, तो कुल राशि और उनकी संख्या लिखें। मूल्य, सामग्री या अन्य विशेषताओं में भिन्न पुस्तकों को अलग-अलग मदों के रूप में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, लेकिन एक विशिष्ट खाते में राशि की प्राप्ति के लिए एक व्यावसायिक लेनदेन के ढांचे के भीतर।
चरण 3
पुस्तकों की खरीद के लिए धन के खर्च को रिकॉर्ड करें। चूंकि लेखांकन में दोहरी प्रविष्टि का उपयोग किया जाता है, इसलिए एक खाते में धन में वृद्धि का अर्थ दूसरे खाते में समान कमी है। यहां भी, सब कुछ आपके उद्यम में अपनाई गई लेखा नीति पर निर्भर करता है, आमतौर पर इस तरह के उत्पाद की खरीद सामान्य उत्पादन या सामान्य खर्चों को संदर्भित करती है, जो पुस्तकों के उद्देश्य और उद्यम की गतिविधि के प्रकार पर निर्भर करती है। यह बिक्री खर्च वगैरह भी हो सकता है। इस चालान को एक व्यावसायिक लेनदेन में क्रेडिट करें।
चरण 4
उन मामलों में जहां आप लेखांकन के खातों में नेविगेट नहीं कर सकते हैं, इस विषय पर व्याख्यान का एक संक्षिप्त पाठ्यक्रम डाउनलोड करें, विशेष रूप से आपकी कंपनी की गतिविधियों, लेखा नीति, खातों के चार्ट और उनकी संरचना से संबंधित विषयों के लिए। यह भी सलाह दी जाती है कि आपके संगठन में अपनाई गई लेखा नीतियों और खातों के चार्ट को हमेशा हाथ में रखें। यदि आप कानून के साथ कोई विसंगति पाते हैं, तो कंपनी के प्रमुख या लेखा विभाग को सूचित करना सुनिश्चित करें।
