एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ कोई भी फ़ाइल है जिसमें टेक्स्ट, चित्र या अन्य डेटा होता है। ऐसे दस्तावेज़ ऐसे प्रोग्राम का उपयोग करके बनाए और संसाधित किए जाते हैं जो संबंधित स्वरूपों का समर्थन करते हैं।
निर्देश
चरण 1
अपना इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बनाने के लिए सही सॉफ़्टवेयर चुनें। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल-पाठ फ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो KWrite या Geany (लिनक्स पर) या नोटपैड (विंडोज़ पर) का चयन करें, एक जटिल पाठ दस्तावेज़ - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, बिटमैप ग्राफ़िक्स दस्तावेज़ - Mtpaint, पेंट, GIMP, स्प्रेडशीट - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel, आदि।
चरण 2
सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने कंप्यूटर पर वांछित प्रारूप का इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बनाने के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर है। यदि पहले से नहीं है, तो इसे स्थापित करें।
चरण 3
अपनी पसंद का कार्यक्रम शुरू करें।
चरण 4
यदि प्रोग्राम शुरू करने के बाद प्रोग्राम में एक खाली दस्तावेज़ स्वचालित रूप से नहीं बनता है, तो फ़ाइल मेनू से नया या समान चुनें, या एक ही समय में नियंत्रण और एन कुंजी दबाएं।
चरण 5
यदि आपको किसी दस्तावेज़ प्रकार का चयन करने के लिए कहा जाए, छवि का आकार निर्दिष्ट करें, आदि, उपयुक्त जानकारी दर्ज करें। यदि आपको तुरंत फ़ाइल नाम के लिए कहा जाए, तो उसे दर्ज करें।
चरण 6
यदि फ़ाइल पहले से शीर्षक नहीं है, तो फ़ाइल मेनू से इस रूप में सहेजें चुनें, या नियंत्रण + एस दबाएं, फिर एक फ़ोल्डर चुनें और फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें। यदि प्रोग्राम एकाधिक फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है, तो तुरंत इसके प्रकार का चयन करें।
चरण 7
भविष्य में समय-समय पर फाइल को सेव करें। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" मेनू में "सहेजें" आइटम का उपयोग करें, या उपर्युक्त कीबोर्ड शॉर्टकट कंट्रोल + एस का उपयोग करें। जितनी बार आप फ़ाइल को सहेजते हैं, आपके कंप्यूटर के अचानक बिजली बंद होने की स्थिति में जानकारी खोने की संभावना उतनी ही कम होती है।
चरण 8
किसी दस्तावेज़ के साथ काम करना समाप्त करने के बाद, बाहर निकलने से पहले इसे सहेजना सुनिश्चित करें, भले ही आपने इसके साथ काम करते समय समय-समय पर बचत की हो। हालाँकि, यदि आप ऐसा करना भूल जाते हैं, तो प्रोग्राम आपको इसकी याद दिलाएगा और परिवर्तनों को सहेजने की पेशकश करेगा। प्रोग्राम को फिर से शुरू करने के बाद, अंतिम संसाधित की सूची में दस्तावेज़ का चयन करें या Ctrl + O दबाएं या "फ़ाइल" मेनू से "खोलें" आइटम का चयन करें, फिर फ़ोल्डर और फ़ाइल का चयन करें।
