किसी फ़ाइल को PDF में कनवर्ट करना उपयोगकर्ताओं को किसी भी टेक्स्ट एडिटर में बनाए गए दस्तावेज़ को देखने की क्षमता देता है। इसके अलावा, यह पाठ संपादकों की असंगति के कारण उत्पन्न होने वाली स्वरूपण त्रुटियों से बचने में मदद करता है। इस संबंध में, रिज्यूमे और महत्वपूर्ण पत्रों के लिए पीडीएफ प्रारूप सबसे बेहतर है। Microsoft Word फ़ाइल को PDF में बदलने के लिए, आप छह उपलब्ध विधियों में से एक का उपयोग कर सकते हैं।
विधि १
वर्ड 2010 या 2013 का उपयोग करना
1. वर्ड में फाइल खोलें।
2. "फाइल" टैब चुनें और एक नई विंडो पर जाएं।
3. "फ़ाइल प्रकार" फ़ील्ड में, आपको "पीडीएफ या एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं" का चयन करना होगा। इसके बाद "Save as PDF/XPS" पर क्लिक करें।
4. पीडीएफ / एक्सपीएस बनाएं पर क्लिक करें।
5. संवाद बॉक्स में, आपको फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करना होगा, और अपने डिवाइस पर उसका स्थान निर्धारित करना होगा।
6. "प्रकाशित करें" पर क्लिक करें।
याद रखें कि यह विधि केवल Word 2010 या 2013 के लिए लागू है, 2007 संस्करण का उपयोग करते समय, मेनू में महत्वपूर्ण अंतर होंगे।
विधि 2
वर्ड 2007 का उपयोग करना
1. कनवर्ट करने के लिए दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपर बाईं ओर स्थित "फ़ाइल" मेनू आइटम पर क्लिक करें।
3. इसे पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए उपयुक्त सेटिंग्स का चयन करें।
आपको याद रखना चाहिए कि यह विधि केवल विंडोज़ में प्रासंगिक है, यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अन्य विधियों का प्रयास करना चाहिए।
4. वांछित फ़ाइल नाम दर्ज करें और कोई अन्य वांछित सेटिंग करें।
5. दस्तावेज़ को कनवर्ट करने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें और फिर इसे Adobe Reader में खोलें।
विधि 3
मैक ओएस पर वर्ड का उपयोग करना
1. उस फ़ाइल को चुनें और खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
2. मेनू से, फ़ाइल> प्रिंट टैब खोलें।
3. नीचे बाईं ओर, "पीडीएफ" बटन पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "पीडीएफ के रूप में सहेजें" चुनें।
4. बनाई जाने वाली फ़ाइल के लिए एक शीर्षक और नाम दर्ज करें। यदि आवश्यक हो तो अन्य सेटिंग्स समायोजित करें।
5. सहेजें क्लिक करें.
विधि 4
WORD. के अन्य संस्करणों का उपयोग करना
1. अपने कंप्यूटर पर चयन करें और स्रोत फ़ाइल खोलें।
2. मेनू से, फ़ाइल> प्रिंट पर क्लिक करें।
3. डिवाइस पर इंस्टॉल किए गए प्रिंटर की ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें। इसमें पीडीएफ को सेलेक्ट करें।
4. ओके पर क्लिक करें।
विधि 5
ऑनलाइन कन्वर्टर्स का उपयोग करना
1. किसी भी मुफ्त साइट पर जाएं जो पीडीएफ रूपांतरण के लिए दस्तावेज़ प्रदान करती है। ऐसे संसाधन इंटरनेट पर खोज क्वेरी "कन्वर्ट वर्ड टू पीडीएफ़" टाइप करके आसानी से मिल सकते हैं।
आपको ऐसे संसाधन का उपयोग नहीं करना चाहिए जिसके लिए आपको इस सेवा के लिए भुगतान करना हो, कोई सॉफ़्टवेयर स्थापित करना हो या कोई ऐसा कार्य करना हो जिसे आप नहीं समझते हों। आज कई मुफ़्त, उपयोग में आसान ऑनलाइन पीडीएफ़ कन्वर्टर हैं, और आपको अपने काम को जटिल करने की ज़रूरत नहीं है। इस उद्देश्य की सभी साइटें एक ही सिद्धांत पर काम करती हैं।
2. ब्राउज़ पर क्लिक करें और आवश्यक वर्ड फ़ाइल का पता लगाएं।
3. यदि आवश्यक हो, तो अपना ईमेल पता दर्ज करें। कुछ साइटें रूपांतरित फ़ाइल को आपके मेलबॉक्स में भेजती हैं।
4. "कन्वर्ट" या "कन्वर्ट" बटन पर क्लिक करें, फ़ाइल के संसाधित होने तक प्रतीक्षा करें।
5. कनवर्ट की गई फ़ाइल को अपने कंप्यूटर में डाउनलोड करें। यदि स्क्रीन पर कुछ भी दिखाई नहीं देता है, तो आपको अपने मेलबॉक्स में कनवर्ट की गई फ़ाइल को देखना चाहिए।
विधि 6
ओपन ऑफिस का उपयोग करके किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को पीडीएफ में कैसे ट्रांसलेट करें
1. इंटरनेट ओपनऑफिस से डाउनलोड करें, एक मुफ्त प्रोग्राम जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ पूरी तरह से संगत है।
2. अपने पीसी पर डाउनलोड किए गए एप्लिकेशन को इंस्टॉल करने के लिए डाउनलोड की गई फ़ाइल पर दो बार क्लिक करें।
3. स्थापित प्रोग्राम में मूल Word दस्तावेज़ खोलें।
4. फ़ाइल खोजें> मुख्य मेनू में पीडीएफ के रूप में निर्यात करें।
5. पीडीएफ दस्तावेज़ के लिए एक नाम के साथ आएं।
6. कन्वर्ट करने के लिए "ओके" या "सेव" पर क्लिक करें।
उपयोगी सलाह
यदि आप ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग बंद करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि साइटें खराब हो सकती हैं।
रूपांतरण शुरू करने से पहले हमेशा अपने दस्तावेज़ का बैकअप लें।
कृपया ध्यान दें कि ओपनऑफिस DOCX फाइल को खोल सकता है, लेकिन इसे संपादित होने से रोक सकता है।
चेतावनी
ये सभी विधियां मानक दस्तावेजों के लिए प्रासंगिक हैं। जटिल स्वरूपण वाली फ़ाइलों को डेटा के आंशिक नुकसान के साथ परिवर्तित किया जा सकता है।
यदि आप गोपनीय दस्तावेजों को परिवर्तित करने का इरादा रखते हैं, तो ऑनलाइन कन्वर्टर्स से बचें।
