पीडीएफ दस्तावेजों को पढ़ने के लिए उपयोग किया जाने वाला सबसे आम प्रारूप है। हालाँकि, यह प्रारूप डेटा संपादन के लिए अभिप्रेत नहीं है। बेशक, दस्तावेज़ के साथ कुछ जोड़तोड़ किए जा सकते हैं, लेकिन अक्सर गंभीर काम के लिए पर्याप्त उपकरण नहीं होते हैं। सौभाग्य से, आप PDF को Excel में स्थानांतरित कर सकते हैं और Microsoft के स्प्रेडशीट संपादक में संपादन जारी रख सकते हैं। यह लेख आपको केवल यह बताएगा कि कार्य को कैसे पूरा किया जाए।
पीडीएफ को एक्सेल में बदलने के तरीके
कुल मिलाकर, किसी फ़ाइल को PDF से Excel में कनवर्ट करने के दो तरीके हैं। पहले में विशेष पठन अनुप्रयोगों का उपयोग शामिल है। दूसरा है स्पेशलाइज्ड सॉफ्टवेयर। आइए प्रत्येक पर विस्तार से विचार करें।
विधि 1: रीडिंग ऐप्स का उपयोग करना
यह तुरंत कहा जाना चाहिए कि किसी फ़ाइल को पीडीएफ से एक्सेल में बदलने का यह तरीका सबसे कम लोकप्रिय है। हालांकि कुछ डेटा रूपांतरण के दौरान खो नहीं जाता है, पाठ की शैली खो जाती है। लेकिन यह अभी भी विचार करने लायक है। इसलिए, कार्य को पूरा करने के लिए, आपके पास अपने कंप्यूटर पर पीडीएफ फाइलों को पढ़ने के लिए एक स्थापित प्रोग्राम होना चाहिए। इस मामले में, हम Adobe Acrobat Reader का उपयोग करेंगे। यहाँ आपको क्या करना है:
- निर्दिष्ट प्रोग्राम चलाएँ।
- शीर्ष पट्टी पर, "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले मेनू में, "खोलें" आइटम का चयन करें।
- नई एक्सप्लोरर विंडो में, पीडीएफ फाइल वाले फोल्डर में जाएं और उस पर डबल-क्लिक करें।
प्रोग्राम में फाइल खुल जाएगी। अब इसे टेक्स्ट में बदलने की जरूरत है। यानी TXT फॉर्मेट में कन्वर्ट करें। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:
- फिर से "फाइल" बटन पर क्लिक करें।
- मेनू में, "अन्य के रूप में सहेजें" आइटम पर होवर करें।
- दिखाई देने वाले सबमेनू में, "टेक्स्ट" लाइन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाली "एक्सप्लोरर" विंडो में, उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
- "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
अब आप पीडीएफ से एक्सेल में डेटा रखने के लिए सीधे आगे बढ़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- आपके द्वारा पहले सहेजी गई फ़ाइल को खोलने के लिए नोटपैड का उपयोग करें।
- एक्सेल में आप जिस टेक्स्ट को रखना चाहते हैं, उसके सभी या उसके हिस्से का चयन करें।
- राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें।
- एक्सेल प्रोग्राम चलाएँ।
- कर्सर को सेल "A1" में रखें।
- PUM दबाएं और पेस्ट विकल्प समूह में पहला आइटम चुनें।
- पूरे कॉलम ए का चयन करें।
- डेटा टैब पर जाएं।
- पैनल पर "टेक्स्ट बाय कॉलम" बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाली विंडो में, "अलग" आइटम की जांच करें और "अगला" पर क्लिक करें।
- दूसरे चरण में, स्पेस सेपरेटर कैरेक्टर को चिह्नित करें और नेक्स्ट पर क्लिक करें।
- तीसरे चरण में, "डेटा प्रारूप" ब्लॉक में, स्विच को "पाठ" स्थिति पर सेट करें।
- "प्लेस इन" लाइन में $ A $ 1 लिखें।
- समाप्त क्लिक करें।
अब आप जानते हैं कि पीडीएफ को एक्सेल में कैसे बदला जाता है। यह एक बोझिल तरीका है, इसलिए यह सभी के लिए काम नहीं कर सकता है।
विधि 2: तृतीय-पक्ष प्रोग्राम का उपयोग करना
एक्सेल कनवर्टर के लिए एक विशेष पीडीएफ है। सौंपे गए कार्य को पूरा करना बहुत आसान है। हम टोटल पीडीएफ कन्वर्टर प्रोग्राम पर विचार करेंगे:
- प्रोग्राम चलाएँ।
- बाएँ फलक पर, PDF फ़ाइल वाले फ़ोल्डर में जाएँ।
- सभी दस्तावेज़ विंडो के मध्य भाग में दिखाई देंगे।
- अपने इच्छित बॉक्स को चेक करें। शीर्ष पट्टी पर, XLS बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाली विंडो में, उस फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करें जहां संशोधित फ़ाइल को सहेजना है।
- "आरंभ करें" पर क्लिक करें।
रूपांतरण प्रक्रिया दिखाने वाली एक विंडो दिखाई देगी। आपको इसके पूरा होने का इंतजार करना होगा और फिर प्रोग्राम को बंद करना होगा। कनवर्ट की गई फ़ाइल उस फ़ोल्डर में स्थित होगी जिसे आपने निर्देशों के पैराग्राफ 5 में निर्दिष्ट किया था।
