Microsoft Word में टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करना अंतिम टेक्स्ट की रचना का एक बुनियादी और अभिन्न अंग है। अधिकांश उपयोगकर्ताओं को स्वरूपण की मूल बातें कमोबेश ज्ञात हैं, लेकिन कुछ ऐसे रहस्य हैं जो पाठ को कुशलतापूर्वक और शीघ्रता से प्रारूपित करने में आपकी सहायता करेंगे।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट को फॉर्मेट करना फाइनल टेक्स्ट को कंपोज करने का एक अनिवार्य हिस्सा है। यह स्वरूपण के लिए धन्यवाद है कि उपयोगकर्ता अच्छा, उच्च-गुणवत्ता वाला पाठ बनाने में सक्षम होगा जो सभी आवश्यकताओं को पूरा करेगा। पाठ को स्वयं स्वरूपित किया जाना चाहिए, क्योंकि इस मामले में, यदि पाठ के सभी वर्ण इष्टतम आकार के हैं, रिक्ति और इसी तरह उचित स्तर पर हैं, तो सामग्री को स्वयं पढ़ा जाएगा और बहुत आसान माना जाएगा और समय व्यतीत होगा, स्वाभाविक रूप से, कम। इस प्रकार, यह पता चला है कि स्वरूपण पाठक को पाठ की सामग्री को सहजता से समझने में मदद करेगा।
स्वरूपण के बुनियादी पहलू
बेशक, सामग्री की प्रस्तुति उच्च स्तर पर होने के लिए, पृष्ठ पर पाठ को संरेखित किया जाना चाहिए और पृष्ठ पर पाठ की स्थिति को बदलने के लिए, पंक्तियों के बीच उचित अंतर सेट करना चाहिए। डिफ़ॉल्ट मानों को बदलने के लिए, आपको बस उस शब्द या टेक्स्ट के टुकड़े का चयन करना होगा जिसे बदला जाना है। फिर आपको संरेखण के लिए आवश्यक मापदंडों का चयन करने की आवश्यकता है। "होम" टैब पर नए मान सेट किए गए हैं, जहां "पैराग्राफ" फ़ील्ड है।
"पैराग्राफ" फ़ील्ड पर कई बटन होते हैं, जिसकी बदौलत आप टेक्स्ट को संरेखित कर सकते हैं: बाएँ-संरेखित, केंद्रित, दाएँ-संरेखित, और विस्तृत-संरेखित भी। संरेखण बाईं माउस बटन पर क्लिक करके किया जाता है।
रिक्ति दो प्रकार की हो सकती है: पंक्तियों के बीच और अनुच्छेदों के बीच। "पैराग्राफ" फ़ील्ड में संबंधित आइकन ("लाइन स्पेसिंग") पर, आप आसानी से आवश्यक मानों का चयन कर सकते हैं या अपना स्वयं का सेट कर सकते हैं। बदले जाने वाले टेक्स्ट का चयन करने के बाद, "लाइन स्पेसिंग" बटन का चयन करना आवश्यक है, जिसके बाद एक मेनू दिखाई देगा जहां उपयोगकर्ता को लाइनों के बीच और पैराग्राफ के बीच की दूरी को बदलने के लिए कहा जाएगा। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि Microsoft Word में बिल्कुल सभी मान स्वतंत्र रूप से सेट किए जा सकते हैं।
आप अपने स्वयं के मान उसी "पैराग्राफ" फ़ील्ड में सेट कर सकते हैं, जहां तीर बटन फ़ील्ड के निचले दाएं कोने में स्थित है, और क्लिक करने के बाद, एक पैनल दिखाई देगा। दिखाई देने वाले पैनल में, आप अपने स्वयं के पैरामीटर सेट कर सकते हैं और परिणाम देख सकते हैं।
इंडेंट और टैब
सभी टेक्स्ट फॉर्मेटिंग का एक महत्वपूर्ण पहलू इंडेंटेशन और इंडेंटेशन है। इंडेंट का उपयोग पैराग्राफ की पहली पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए किया जाता है, और इंडेंटेशन को "नकारात्मक इंडेंट" कहा जाता है। यदि पैराग्राफ का इंडेंटेशन बदल जाता है, तो पैराग्राफ दाईं ओर शिफ्ट हो जाएगा। ओवरहांग, बदले में, पैराग्राफ की पहली पंक्ति को बाईं ओर ले जाएगा। आप पैराग्राफ पैनल में इंडेंट और इंडेंटेशन वैल्यू को आसानी से बदल सकते हैं। मापदंडों को बदलने के लिए, आपको "वृद्धि इंडेंट" और "कमी इंडेंट" बटन का उपयोग करने की आवश्यकता है।
