सभी दस्तावेज़ विभिन्न स्वरूपों की फ़ाइलों में संग्रहीत किए जा सकते हैं: doc, rtf, txt। एक तरह से या किसी अन्य, किसी भी प्रारूप के लिए एक विशिष्ट कार्यक्रम की आवश्यकता होती है। इंटरनेट उपयोगकर्ताओं के लिए, वर्तमान में एक सामान्य प्रारूप है जिसे कोई भी वेब ब्राउज़र पढ़ सकता है, और वह है पीडीएफ।
ज़रूरी
- सॉफ्टवेयर:
- - एबीबीवाई पीडीएफ ट्रांसफार्मर;
- - वर्ड के लिए डॉक को पीडीएफ में बदलें।
निर्देश
चरण 1
लगभग किसी भी टेक्स्ट और ग्राफिक फाइल को पीडीएफ डॉक्यूमेंट में बदला जा सकता है, इसके लिए आपको एक खास प्रोग्राम का इस्तेमाल करना होगा। सबसे प्रसिद्ध कार्यक्रमों में से, हम पेशेवर कार्यक्रम Adobe Acrobat की अनुशंसा कर सकते हैं। इस कार्यक्रम का एकमात्र दोष उत्पाद की उच्च कीमत है, यदि आप पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने के क्षेत्र में पेशेवर रूप से काम करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो इस कार्यक्रम को छोड़ दिया जाना चाहिए।
चरण 2
यदि आप उपयोग में आसान प्रोग्राम चाहते हैं, तो आप ABBYY PDF Transformer आज़मा सकते हैं। यह उपयोगिता आपको लगभग किसी भी दस्तावेज़ को पीडीएफ प्रारूप में बदलने की अनुमति देती है। इसकी मुख्य विशेषताओं में दस्तावेज़ों का दो-तरफ़ा रूपांतरण शामिल है, दोनों पीडीएफ प्रारूप में और इसके विपरीत।
चरण 3
इस प्रोग्राम के साथ काम करने के लिए, आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज स्थापित करने की आवश्यकता है, एबीबीवाई पीडीएफ ट्रांसफार्मर अपने पैनल को एमएस वर्ड में एकीकृत करता है। इस कार्यक्रम में रूपांतरण प्रक्रिया काफी सरल है: पीडीएफ में कनवर्ट करने के लिए दस्तावेज़ में टेक्स्ट का चयन करें और एमएस वर्ड टूलबार पर "पीडीएफ बनाएं" या "पीडीएफ कन्वर्ट करें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
अन्य कनवर्टर प्रोग्रामों में, हम कन्वर्ट डॉक टू पीडीएफ फॉर वर्ड यूटिलिटी को हाइलाइट कर सकते हैं। इस कार्यक्रम के संचालन का सिद्धांत एबीबीवाई पीडीएफ ट्रांसफार्मर के समान है (यह एमएस वर्ड में अपने टूलबार को एम्बेड करता है)। इस एप्लिकेशन का स्पष्ट लाभ दस्तावेजों को पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए उपयोगिता का मुफ्त डाउनलोड है। लेकिन इस कार्यक्रम में इसकी कमियां हैं: इसे केवल 30 बार चलाया जा सकता है, कई अन्य कार्यक्रमों की तरह जो मुफ्त में वितरित नहीं होते हैं।
चरण 5
यह ध्यान देने योग्य है कि एक समय में Microsoft ने Microsoft Office के अद्यतन के रूप में doc और xls दस्तावेज़ों को pdf में परिवर्तित करने के लिए एक प्रोग्राम जारी किया था। इस तरह के एक कार्यक्रम के जारी होने की जानकारी ने Microsoft, tk के आसपास बहुत शोर मचाया है। एडोब को यह पसंद नहीं आया। नतीजतन, इस कार्यक्रम को पूरी तरह से माइक्रोसॉफ्ट पैकेज से बाहर रखा गया था, लेकिन कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट से आप एक प्लगइन डाउनलोड कर सकते हैं जो पीडीएफ प्रारूप में दस्तावेजों को सहेजने का समर्थन करता है।
