स्प्रेडशीट एक विशिष्ट डेटाबेस का सबसे सरल उदाहरण है। कंप्यूटर बनाने से पहले, लोग सूचनाओं को तालिकाओं में संग्रहीत करते थे, जहाँ प्रत्येक क्रमांकित रिकॉर्ड डेटा के एक विशिष्ट सेट से जुड़ा होता था।
निर्देश
चरण 1
कंप्यूटर के आगमन के साथ, तालिकाओं को कंप्यूटर मेमोरी में स्थानांतरित कर दिया गया, जिससे उनके बीच लिंक बनाना संभव हो गया और इस प्रकार संपूर्ण डेटाबेस बन गए। उस प्रोग्राम का चयन करें जिसमें आप स्प्रेडशीट बनाना चाहते हैं। इस तरह के काम के लिए सबसे आम प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट से एक्सेल या ओपनऑफिस परिवार से उसके भाई कैल्क है। ये प्रोग्राम एक-दूसरे के समान हैं, लेकिन इनमें मुख्य अंतर है - Microsoft का एक सशुल्क उत्पाद। आप इसे इंटरनेट पर पा सकते हैं या विशेष सॉफ्टवेयर डिस्क खरीद सकते हैं।
चरण 2
स्प्रेडशीट में संग्रहीत किए जाने वाले डेटासेट पर विचार करें। आधुनिक कार्यक्रम आपको न केवल प्रतीकों को संग्रहीत करने की अनुमति देते हैं, बल्कि इंटरनेट पर पृष्ठों, तस्वीरों और अन्य वस्तुओं के लिंक भी देते हैं। अपने डेटा को श्रेणियों में समूहित करें। उदाहरण के लिए, दोस्तों के नाम और उनके पते एड्रेस बुक टेबल में ग्रुप किए जाने चाहिए, लेकिन आपके पर्सनल कलेक्शन में फिल्मों के नाम होम थिएटर टेबल में ग्रुप किए जाने चाहिए। एक स्प्रेडशीट में मिश्रित भिन्न डेटा को संग्रहीत करने का कोई मतलब या व्यावहारिक उपयोग नहीं है।
चरण 3
तालिकाओं में भरें, उनके निर्माण के तर्क और दर्ज किए गए डेटा के स्वरूपों पर ध्यान दें। स्वाभाविक रूप से, यह तब अधिक सुविधाजनक होता है जब तालिका में अपना स्वयं का रिकॉर्ड नंबर होता है, साथ ही रिकॉर्ड की तारीख और सबसे सरल स्वरूपण तत्व होते हैं। यदि आप टेबल से डेटाबेस बनाने की योजना बना रहे हैं, तो उन्हें माइक्रोसॉफ्ट के एक्सेस प्रोग्राम में बनाएं। यह डेटाबेस संपादक आपको लिंक का एक सरल आरेख बनाने में मदद करेगा, साथ ही तालिकाओं में दर्ज किए गए डेटा को दर्ज करने के लिए फॉर्म भी। यह भी ध्यान देने योग्य है कि डेटाबेस की प्रतियों को सूचना वाहकों में सहेजना बेहतर है, ताकि बाद में, अप्रत्याशित परिस्थितियों के मामले में, व्यक्तिगत कंप्यूटर पर समस्याओं के बिना सब कुछ बहाल किया जा सके।
