Microsoft Excel में गणना के लिए विभिन्न तालिकाओं के साथ काम करना बहुत सुविधाजनक है। उनके आधार पर, आप रिपोर्ट बना सकते हैं, विभिन्न प्रकार के आरेख और ग्राफ़ बना सकते हैं। डेटा के साथ काम करते समय, एक्सेल में सहायक तत्वों में से एक ड्रॉप-डाउन सूची है। इस तत्व की सहायता से, उपयोगकर्ता कई निर्दिष्ट, समान डेटा से एक फ़ील्ड में एक मान का चयन कर सकता है। अंतर्निहित एक्सेल टूल का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन सूची स्थापित की जाती है। आप डेटा श्रेणी के लिए एक विशेष प्रकार निर्दिष्ट करके या नियंत्रण का उपयोग करके ड्रॉपडाउन सूची सेट कर सकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
तालिका या सूची में, उन डेटा वाले कक्षों का चयन करें जिन्हें आप ड्रॉप-डाउन सूची में रखना चाहते हैं। मेनू में, "सम्मिलित करें" - "नाम" - "असाइन करें" चुनें। इसके बाद, अनुरोधित फ़ील्ड में, चयनित श्रेणी के लिए एक नाम दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें।
चरण दो
शीट पर वांछित स्थान पर, ड्रॉप-डाउन सूची निर्दिष्ट करने के लिए एक सेल का चयन करें। मेनू में, आइटम "डेटा" - "चेक" खोलें। फिर एक नई विंडो में "पैरामीटर" टैब पर जाएं और खुलने वाले "डेटा प्रकार" फ़ील्ड में "सूची" लाइन सेट करें। इस मामले में, "स्रोत" फ़ील्ड उसी विंडो में दिखाई देगा। इसमें प्रतीक "=" दर्ज करें और चयनित श्रेणी का नाम जो डेटा के साथ कोशिकाओं को सौंपा गया था। मापदंडों को लागू करने के लिए "एंटर" या "ओके" दबाएं। यह सबसे सरल ड्रॉपडाउन सूची का एक प्रकार है।
चरण 3
इस मामले में, "स्रोत" फ़ील्ड उसी विंडो में दिखाई देगा। इसमें प्रतीक "=" दर्ज करें और चयनित श्रेणी का नाम जो डेटा के साथ कोशिकाओं को सौंपा गया था। सेट पैरामीटर लागू करने के लिए, "एंटर" या "ओके" दबाएं। यह सबसे सरल ड्रॉपडाउन सूची का एक प्रकार है।
चरण 4
एक्सेल में अधिक जटिल ड्रॉप-डाउन सूची को परिभाषित करने की क्षमता है। ऐसा करने के लिए, एक्सेल वर्कशीट में डाले गए "कॉम्बो बॉक्स" नामक नियंत्रण का उपयोग करें। इसे स्थापित करने के लिए, मेनू आइटम "देखें", फिर "टूलबार" और उप-आइटम "फॉर्म" खोलें।
चरण 5
खुलने वाले नियंत्रण कक्ष पर "कॉम्बो बॉक्स" आइकन चुनें - यह ड्रॉप-डाउन सूची है। माउस से एक बॉक्स के आकार का आयत बनाएं। दाहिने माउस बटन के साथ खींची गई सूची का चयन करें और "ऑब्जेक्ट को प्रारूपित करें …" कमांड का चयन करें।
चरण 6
दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, "श्रेणी के आधार पर सूची बनाएं" फ़ील्ड में, कक्षों की वांछित श्रेणी निर्दिष्ट करें. ऐसा करने के लिए, एक्सेल में इस ड्रॉप-डाउन सूची में शामिल किए जाने वाले कक्षों का चयन करने के लिए माउस का उपयोग करें। "सेल से लिंक करें" फ़ील्ड में, सूची में चयनित आइटम की क्रम संख्या प्रदर्शित करने के लिए सेल नंबर सेट करें। बनाई गई सूची के लिए आवश्यक पंक्तियों की संख्या निर्दिष्ट करें। "ओके" बटन सभी सेट मापदंडों को लागू करेगा, और सूची उपयोग के लिए तैयार है।
