Microsoft Office Word और Microsoft Office Excel में तालिकाओं के साथ कार्य करना कभी-कभी नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए कठिनाइयों का कारण बनता है। यह सीखना मुश्किल है कि एक साथ सभी टूल का उपयोग कैसे करें और बिना गलतियों के टेक्स्ट दर्ज करें। कभी-कभी गलत डेटा कोशिकाओं में दर्ज किया जाता है। तालिका में कक्षों को साफ़ करने के लिए आपको कई कदम उठाने होंगे।
निर्देश
चरण 1
Microsoft Office Word दस्तावेज़ों में तालिकाओं के साथ कार्य करना सम्मिलित करें टैब से प्रारंभ होता है। उस पर जाएं और "टेबल" अनुभाग से टूल का उपयोग करके एक टेबल बनाएं। आप टेम्प्लेट का उपयोग करके कॉलम और पंक्तियों की आवश्यक संख्या निर्दिष्ट करके एक तालिका सम्मिलित कर सकते हैं, या "ड्रा टेबल" कमांड का उपयोग करके इसे स्वयं बना सकते हैं।
चरण 2
जब आपकी तालिका बनाई जाती है, तो "तालिकाओं के साथ कार्य करें" संदर्भ मेनू उपलब्ध हो जाता है। दो टैब - "डिज़ाइन" और "लेआउट" आपको स्टाइल बॉर्डर, स्थिति टेक्स्ट, सेल का आकार सेट करने और बहुत कुछ करने में मदद करते हैं। मेनू उपलब्ध कराने के लिए, तालिका के ऊपरी बाएँ कोने में प्रतिच्छेदन तीरों के रूप में चिह्न पर क्लिक करके अपनी तालिका का चयन करें या किसी भी कक्ष में कर्सर रखें।
चरण 3
तालिका में कई कक्षों (कोशिकाओं) को एक साथ साफ़ करने के लिए, बाएँ माउस बटन को दबाए रखते हुए उनका चयन करें। यदि आप जिस डेटा को हटाना चाहते हैं वह गैर-सन्निहित कक्षों में है, तो चयन करते समय Ctrl कुंजी दबाए रखें। सभी आवश्यक कक्षों का चयन करने के बाद, Delete कुंजी दबाएं, और कक्ष साफ़ हो जाएंगे।
चरण 4
एक सेल से डेटा हटाने के लिए, कर्सर को अंतिम दर्ज किए गए वर्ण के दाईं ओर रखें या टेक्स्ट का एक टुकड़ा चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं और बैकस्पेस या डिलीट कुंजी दबाएं। मुख्य बात, याद रखें कि सेल (सेल) में टेक्स्ट के साथ काम करते समय, किसी भी नामित कुंजी का उपयोग करके एक टुकड़ा हटाया जा सकता है, और चयनित सेल के साथ काम करते समय, केवल हटाएं कुंजी। यदि आप बैकस्पेस कुंजी दबाते हैं, तो आप कक्षों को साफ़ नहीं करेंगे, बल्कि उन्हें हटा देंगे।
चरण 5
Microsoft Office Excel दस्तावेज़ों में, आप उसी तरह से कक्षों को साफ़ कर सकते हैं, लेकिन थोड़ा अंतर है। एक्सेल में एक शीट अपने आप में एक टेबल है। किसी सेल से टेक्स्ट हटाने के लिए, वांछित सेल का चयन करें और डिलीट या बैकस्पेस कुंजी दबाएं। वर्णों को मिटाने के लिए, वांछित सेल में बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करें, कर्सर को अंतिम दर्ज किए गए वर्ण के दाईं ओर रखें और बैकस्पेस कुंजी दबाएं।
चरण 6
यदि आप किसी सेल कैरेक्टर में टेक्स्ट को कैरेक्टर के अनुसार मिटाते हैं, और पूरी तरह से नहीं, तो याद रखें कि डिलीट की से माउस कर्सर के दाईं ओर स्थित प्रिंट करने योग्य कैरेक्टर डिलीट हो जाते हैं, और बैकस्पेस की से वे कैरेक्टर मिट जाते हैं जो कर्सर के बाईं ओर स्थित होते हैं।
