डेटा हानि के बिना एक्सेल में कोशिकाओं को कैसे मर्ज करें

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डेटा हानि के बिना एक्सेल में कोशिकाओं को कैसे मर्ज करें
डेटा हानि के बिना एक्सेल में कोशिकाओं को कैसे मर्ज करें
Anonim

Microsoft Office Excel में, एकाधिक कक्षों को एक में संयोजित करना संभव है। लेकिन अगर आप इस ऑपरेशन के लिए एलाइन ब्लॉक से मर्ज और सेंटर टूल का उपयोग करते हैं, तो डेटा रेंज के ऊपरी बाएँ सेल को छोड़कर सभी सेल में खो जाता है।

डेटा हानि के बिना एक्सेल में कोशिकाओं को कैसे मर्ज करें
डेटा हानि के बिना एक्सेल में कोशिकाओं को कैसे मर्ज करें

अनुदेश

चरण 1

एक्सेल में मौजूद डेटा को खोए बिना कोशिकाओं को संयोजित करने के लिए, एम्परसेंड ऑपरेटर का उपयोग करें - और वर्ण, जो अंग्रेजी में संयोजन "और" को दर्शाता है। कर्सर को उस सेल में रखें जहाँ डेटा मर्ज किया जाएगा, फॉर्मूला बार में बराबर का चिन्ह और एक खुला कोष्ठक लगाएं।

चरण दो

बाईं माउस बटन के साथ पहले सेल का चयन करें और उद्धरण चिह्नों में एक स्पेस कैरेक्टर संलग्न करें - और " और एम्परसेंड के बीच, अगले सेल का चयन करें और फिर से टाइप करें और " &। तब तक जारी रखें जब तक आप उन सभी कक्षों को चिह्नित नहीं कर लेते जिन्हें इस तरह से मर्ज करने की आवश्यकता है। सूत्र दर्ज करना समाप्त करने के लिए, एक समापन कोष्ठक रखें और एंटर कुंजी दबाएं। सूत्र कुछ इस तरह दिखेगा: = (A1 & " & B1 & " & C1)।

चरण 3

यदि आपको संयुक्त डेटा को विराम चिह्नों से अलग करने की आवश्यकता है, तो उन्हें पहले एम्परसेंड और उद्धरण चिह्न के बाद रखें, विराम चिह्न दर्ज करने के बाद, एक स्थान जोड़ना न भूलें। विराम चिह्नों का उपयोग करके संयुक्त डेटा के लिए उदाहरण सूत्र: = (A1 & ";" & B1 & ";" & C1)।

चरण 4

आप "लिंक" फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कर्सर को सेल में रखें, फॉर्मूला बार में fx आइकन पर क्लिक करें। एक नया "फीचर विजार्ड" डायलॉग बॉक्स खुलेगा। सूची से CONCATENATE फ़ंक्शन का चयन करें या खोज फ़ील्ड का उपयोग करके इसे खोजें। "फ़ंक्शन तर्क" विंडो में, कर्सर को "टेक्स्ट 1" फ़ील्ड में रखें और बाईं माउस बटन के साथ मर्ज की गई श्रेणी के पहले सेल का चयन करें। अपने कर्सर को टेक्स्ट 2 बॉक्स में ले जाएं और अपने दस्तावेज़ में अगले सेल का चयन करें। ठीक बटन पर क्लिक करें।

चरण 5

इस पद्धति का उपयोग करते समय, एक बार में मर्ज किए जाने वाले कक्षों की संपूर्ण श्रेणी का चयन न करें, इससे डेटा खो जाएगा। सूत्र इस तरह नहीं दिखना चाहिए = CONCATENATE (A1: B1)। ";" के साथ अलग सेल पते - अर्धविराम, फिर सभी मान सहेजे जाएंगे। उदाहरण सूत्र: = CONCATENATE (A1; B1; C1)।

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