माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कितनी अतिरिक्त विधियों को लागू किया गया है, यह गिनना शायद मुश्किल है। यह आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि सारांश किसी भी डेटा विश्लेषण का एक बुनियादी संचालन है। यह स्प्रैडशीट संपादक मान जोड़ने के लिए विभिन्न प्रकार के अतिरिक्त फ़िल्टर के साथ ढेर सारे अतिरिक्त कार्य प्रदान करता है। नीचे कुछ बुनियादी विकल्प दिए गए हैं जिनका आपको सबसे अधिक उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
यह आवश्यक है
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक
अनुदेश
चरण 1
सरलतम समस्या को हल करने के लिए - एक सेल में दो नंबर जोड़ना - निम्नलिखित क्रम में आगे बढ़ें: - तालिका में एक खाली सेल पर क्लिक करें; - "=" चिह्न दर्ज करें। संपादक इसे एक सेल में सूत्र दर्ज करने के रूप में समझेगा; - एक गणित ऑपरेशन टाइप करें, उदाहरण के लिए 2 + 2। सेल की पूरी सामग्री इस तरह दिखनी चाहिए: "= 2 + 2"। यदि आपको दो से अधिक संख्याएँ जोड़ने की आवश्यकता है, तो जितनी आवश्यकता हो उतनी दर्ज करें, नियम नहीं बदलते हैं। उदाहरण के लिए, = 2 + 2 + 3 + 8 + 12; - समाप्त होने पर, एंटर दबाएं। स्प्रेडशीट संपादक राशि की गणना करेगा और उसे उसी सेल में दिखाएगा। आप अंकगणितीय ऑपरेटर "+" के बजाय SUM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह इस तरह दिख सकता है: = एसयूएम (2; 2; 3; 8; 12)।
चरण दो
यदि आपको स्थायी उपयोग के लिए कई सेल से एक योग फॉर्म की आवश्यकता है, तो आप इसे इस तरह कर सकते हैं: - एक फ्री सेल में, पहला टर्म नंबर दर्ज करें और एंटर दबाएं; - अगले फ्री सेल में, दूसरा टर्म दर्ज करें और एंटर दबाएं; - तीसरे में, "=" दबाएं और पहले सेल (पहले टर्म वाले) पर क्लिक करें। फिर "+" (अतिरिक्त ऑपरेटर) दबाएं और दूसरे फोल्ड सेल पर क्लिक करें। नतीजतन, सूत्र के साथ तीसरे सेल की सामग्री इस तरह दिखेगी: = A1 + A2। एंटर दबाएं, और तीसरा सेल संख्याओं को जोड़ने का परिणाम प्रदर्शित करेगा। अब आप जोड़ने के लिए कोशिकाओं में मूल्यों को बदल सकते हैं, और तीसरे सेल में परिणाम तदनुसार बदल जाएगा।
चरण 3
फ़ोल्ड की जाने वाली कोशिकाओं का केवल दो होना ज़रूरी नहीं है - यह किसी तालिका में एक पंक्ति या स्तंभ में एक संपूर्ण श्रेणी हो सकती है। इस मामले में, हॉटकी का उपयोग योग फ़ंक्शन (एसयूएम) में प्रवेश करने के लिए करना आसान है। ऐसा करने के लिए, SHIFT बटन को दबाए रखते हुए, तीर कुंजियों का उपयोग करके कक्षों की वांछित श्रेणी का चयन करें और संयोजन alt="छवि" और = दबाएं। चयनित रेंज के बाद वाले सेल में, एक्सेल चयनित रेंज को समेटने का कार्य लिखेगा। यदि आपको किसी कॉलम या पंक्ति को उसकी संपूर्णता में सारांशित करने की आवश्यकता है, तो आपको इसे चुनने की आवश्यकता नहीं है - बस alt="Image" और = रेंज के बगल वाले सेल में दबाएं।
चरण 4
यदि आपको तालिका के असंबद्ध क्षेत्रों में बिखरे हुए कक्षों की सामग्री को जोड़ने की आवश्यकता है, तो आपको उन्हें मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी। उस सेल में जहां आप इस तरह के योग का परिणाम देखना चाहते हैं, "=" बटन दबाएं, फिर पहले शब्द वाले सेल पर क्लिक करें, "+" बटन दबाएं और दूसरे टर्म वाले सेल पर क्लिक करें, और इसी तरह। जब सम्मिलित किए जाने वाले सभी कक्ष हाइलाइट हो जाएं - एंटर दबाएं
