शायद माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की सबसे लोकप्रिय विशेषताओं में से एक अतिरिक्त है। मूल्यों के योग में एक्सेल के साथ काम करने में आसानी कैलकुलेटर या अन्य तरीकों को मूल्यों के बड़े सरणी जोड़ने के लिए लगभग बेकार बनाती है। एक्सेल में जोड़ने की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि यह प्रोग्राम ऐसा करने के कई तरीके प्रदान करता है।
एक्सेल में ऑटोसम
एक्सेल में राशि निकालने का सबसे तेज़ और सबसे आसान तरीका ऑटोसम सेवा है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको उन कक्षों का चयन करने की आवश्यकता है जिनमें वे मान शामिल हैं जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं, साथ ही उनके ठीक नीचे खाली सेल भी। "सूत्र" टैब में, "ऑटोसम" चिह्न पर क्लिक करें, जिसके बाद एक खाली सेल में जोड़ का परिणाम दिखाई देता है।
वही विधि उल्टे क्रम में उपलब्ध है। एक खाली सेल में, जहां आप जोड़ का परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं, आपको कर्सर रखना होगा और "ऑटोसम" चिह्न पर क्लिक करना होगा। सेल में क्लिक करने के बाद फ्री समन रेंज वाला फॉर्मूला बनता है। कर्सर का उपयोग करके, कोशिकाओं की एक श्रेणी का चयन करें, जिनमें से मूल्यों को जोड़ने की आवश्यकता है, और फिर एंटर दबाएं।
जोड़ने के लिए कोशिकाओं को भी कर्सर के साथ चयन के बिना परिभाषित किया जा सकता है। योग का सूत्र है: "= SUM (B2: B14)", जहां श्रेणी के प्रथम और अंतिम कक्ष कोष्ठक में दिए गए हैं। Excel तालिका में कक्षों के मानों को बदलकर, आप योग सीमा को समायोजित कर सकते हैं।
जानकारी के लिए मूल्यों का योग
एक्सेल न केवल आपको किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए मूल्यों का योग करने की अनुमति देता है, बल्कि स्वचालित रूप से चयनित कोशिकाओं की गणना भी करता है। ऐसी जानकारी उन मामलों में उपयोगी हो सकती है जहां कार्य संख्याओं के योग से संबंधित नहीं है, लेकिन इसमें मध्यवर्ती स्तर पर योग के मूल्य को देखने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, एक सूत्र लिखने का सहारा लिए बिना, यह आवश्यक कोशिकाओं का चयन करने के लिए पर्याप्त है और प्रोग्राम की कमांड लाइन में "संपन्न" शब्द पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू में जो "राशि" कॉलम के विपरीत खुलता है, सभी कक्षों का मान प्रदर्शित किया जाएगा।
एक्सेल में सरल जोड़ सूत्र
ऐसे मामलों में जहां जोड़ के मान पूरे तालिका में बिखरे हुए हैं, आप एक्सेल तालिका में एक साधारण जोड़ सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। सूत्र में निम्नलिखित संरचना है:
= A1 + A7 + C3
एक मुक्त सेल में एक सूत्र बनाने के लिए जहां राशि प्रदर्शित की जानी चाहिए, एक समान चिह्न लगाएं। एक्सेल स्वचालित रूप से एक सूत्र की तरह इस क्रिया का जवाब देता है। अगला, माउस का उपयोग करके, आपको पहले मान वाले सेल का चयन करना होगा, जिसके बाद प्लस चिह्न रखा जाएगा। इसके अलावा, अन्य सभी मूल्यों को भी जोड़ चिह्न के माध्यम से सूत्र में दर्ज किया जाता है। मूल्यों की श्रृंखला टाइप करने के बाद, एंटर बटन दबाया जाता है। कम संख्या में जोड़ने पर इस पद्धति का उपयोग उचित है।
एक्सेल में एसयूएम फॉर्मूला
एक्सेल में अतिरिक्त सूत्रों का उपयोग करने की लगभग स्वचालित प्रक्रिया के बावजूद, सूत्र को स्वयं लिखना कभी-कभी आसान होता है। किसी भी मामले में, उनकी संरचना को उन मामलों में जाना जाना चाहिए जहां किसी अन्य व्यक्ति द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ में काम किया जाता है।
एक्सेल में एसयूएम फॉर्मूला में निम्नलिखित संरचना है:
= योग (A1; A7; C3)
स्वयं सूत्र लिखते समय, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि सूत्र की संरचना में रिक्त स्थान की अनुमति नहीं है, और वर्णों का क्रम स्पष्ट होना चाहिए।
संकेत ";" एक सेल को परिभाषित करने के लिए कार्य करता है, बदले में, ":" चिह्न कोशिकाओं की एक श्रृंखला सेट करता है।
एक महत्वपूर्ण बारीकियां - पूरे कॉलम के मूल्यों की गणना करते समय, आपको दस्तावेज़ के अंत तक स्क्रॉल करते हुए, सीमा निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं होती है, जिसमें 1 मिलियन से अधिक मूल्यों की सीमा होती है। निम्नलिखित मानों के साथ एक सूत्र दर्ज करना पर्याप्त है: = एसयूएम (बी: बी), जहां अक्षर गणना के लिए कॉलम का प्रतिनिधित्व करते हैं।
एक्सेल आपको बिना किसी अपवाद के दस्तावेज़ में सभी कक्षों का योग प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, सूत्र को एक नए टैब में दर्ज किया जाना चाहिए। मान लीजिए कि वे सभी सेल जिनकी राशि की गणना करने की आवश्यकता है, वे शीट 1 पर स्थित हैं, इस स्थिति में सूत्र शीट 2 पर लिखा जाना चाहिए। संरचना स्वयं इस प्रकार है:
= SUM (शीट१! १:१०४८५७६), जहां अंतिम मान पत्रक१ के सबसे हाल के सेल का संख्यात्मक मान है।
