Microsoft Excel सबसे आम स्प्रेडशीट संपादक है और यदि आपको किसी तालिका में कक्षों की संख्या की आवश्यकता है, तो इसका उपयोग करने का सबसे आसान तरीका है। इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, तो स्प्रैडशीट संपादक से तैयार तालिकाओं को आसानी से वर्ड टेक्स्ट एडिटर में स्थानांतरित किया जा सकता है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 स्प्रेडशीट संपादक
निर्देश
चरण 1
कर्सर को उस तालिका के सेल में रखें जिससे नंबरिंग शुरू होनी चाहिए, और उसमें अनुक्रम की पहली संख्या दर्ज करें। यह शून्य, एक, ऋणात्मक संख्या या एक सूत्र भी हो सकता है जो एक संख्यात्मक परिणाम देता है। मान दर्ज करने और एंटर कुंजी दबाए जाने के बाद, कर्सर अगले सेल में चला जाएगा - इसे उस सेल पर वापस लौटा दें जहां नंबरिंग शुरू होती है।
चरण 2
एक्सेल मेनू के होम टैब पर कमांड के एडिट ग्रुप में फिल ड्रॉप-डाउन लिस्ट खोलें। इस कमांड के लिए आइकन पर कोई कैप्शन नहीं है, लेकिन नीचे की ओर इशारा करते हुए एक नीला तीर इस पर दिखाया गया है। ड्रॉप-डाउन सूची में, संख्याओं के साथ कक्षों को भरने के लिए सेटिंग विंडो खोलने के लिए "प्रगति" लाइन का चयन करें।
चरण 3
इस विंडो में, "कॉलम द्वारा" लेबल के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें यदि कक्षों की संख्या ऊपर से नीचे तक जानी चाहिए। यदि आपको बाएं से दाएं कक्षों की संख्या की आवश्यकता है, तो "पंक्तियों द्वारा" शिलालेख के बगल में एक चेक मार्क लगाएं।
चरण 4
शिलालेख "अंकगणित" पर एक निशान छोड़ दें यदि आपको एक साधारण संख्या की आवश्यकता है - अर्थात, अगली संख्या वर्तमान संख्या में एक स्थिर संख्या ("चरण") जोड़कर प्राप्त की जाती है।
चरण 5
यदि संख्याओं की वृद्धि एक से भिन्न होनी चाहिए, तो "चरण" फ़ील्ड में मान बदलें। उदाहरण के लिए, संख्याओं को केवल विषम बनाने के लिए, इस क्षेत्र में दो दर्ज करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह एक है - इस मान के साथ, सबसे सामान्य क्रमांकन प्राप्त होता है।
चरण 6
"सीमा" फ़ील्ड में अंतिम संख्या दर्ज करें।
चरण 7
"ओके" बटन पर क्लिक करें और संपादक आपके द्वारा निर्दिष्ट क्रम में संख्याओं के साथ निर्दिष्ट संख्या में कोशिकाओं को भर देगा।
चरण 8
यदि नंबरिंग के लिए कम संख्या में कक्षों की आवश्यकता होती है, तो प्रक्रिया को बहुत सरल बनाया जा सकता है। पहले सेल में प्रारंभिक मान दर्ज करें, दूसरे में अगला, फिर दोनों सेल का चयन करें और कर्सर को चयन क्षेत्र के निचले दाएं कोने में ले जाएं। जब कर्सर आइकन बदलता है (छोटे आकार का काला क्रॉस बन जाता है) तो बाईं माउस बटन दबाएं और चयन को आवश्यक दिशा में भविष्य के नंबरिंग के अंतिम सेल में खींचें। जब आप बटन छोड़ते हैं, तो एक्सेल संपूर्ण चयनित श्रेणी को सेल नंबरों से भर देगा।
