दस्तावेज़ों में गलत शब्द रैप इस तथ्य के कारण होता है कि शब्दांश मैन्युअल रूप से अलग किए गए थे। ऐसे मामलों में, पाठ के थोड़े से संपादन पर, किए गए परिवर्तन "बाहर निकल सकते हैं"। इसलिए, दस्तावेज़ में स्वचालित शब्द हाइफ़नेशन सेट करने की अनुशंसा की जाती है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से वर्ड इंस्टॉल किया।
निर्देश
चरण 1
एक नियम के रूप में, डिफ़ॉल्ट रूप से, Word शब्दों को हाइफ़न नहीं करता है। यह इस तथ्य के कारण है कि कई दस्तावेजों में - व्यावसायिक पत्र, कानूनी और आधिकारिक कागजात - शब्दों को हाइफ़न नहीं किया जाता है। वे दस्तावेज़ में चयनित स्वरूपण शैली के अनुसार स्थित हैं - केंद्र, बाएँ, दाएँ, और चौड़ा। इसके लिए कार्यक्रम में विशेष विकल्प हैं। हालाँकि, विज्ञान, चिकित्सा, प्रौद्योगिकी जैसे कई उद्योगों में, बहुत लंबे शब्द और अवधारणाएँ अक्सर पाई जाती हैं। टाइप करते समय, उन्हें अगली पंक्ति में स्थानांतरित कर दिया जाता है, लेकिन कभी-कभी, कुछ परिस्थितियों में, शब्द लपेटना बस आवश्यक होता है। लेकिन याद रखें: आपको टेक्स्ट संपादित करने और शब्दों में हाइफ़न डालने के बारे में स्मार्ट होना चाहिए। अन्यथा, पहले परिवर्तनों में, पाठ कुछ समझ से बाहर हो जाएगा।
चरण 2
कृपया ध्यान दें कि स्थानान्तरण आयोजित करने से पहले आपको कुछ भी चुनने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप कुछ पैरामीटर सेट करते हैं, तो वे पूरे दस्तावेज़ पर लागू होंगे, न कि चयन के लिए। स्थानान्तरण करने के लिए, टूलबार पर, आइटम "सेवा" ढूंढें और ड्रॉप-डाउन विंडो में "भाषा" अनुभाग ढूंढें। इस बटन पर क्लिक करें और "हाइफ़नेशन" विकल्प चुनें।
चरण 3
खुलने वाली विंडो में आपको जिस आइटम की आवश्यकता है उसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। कई कॉन्फ़िगरेशन विकल्प यहां प्रस्तुत किए गए हैं। विधियों में से एक चुनें - "स्वचालित हाइफ़नेशन" या "अपरकेस अक्षरों से शब्दों का हाइफ़नेशन"। इस स्थिति में, आप हाइफ़नेशन ज़ोन की चौड़ाई और लगातार हाइफ़न की अधिकतम संख्या निर्धारित कर सकते हैं।
चरण 4
कार्यक्रम में एक मजबूर प्लेसमेंट विकल्प भी है। किसी वाक्यांश को शब्दांशों में विभाजित करने के लिए, इच्छित शब्द पर क्लिक करें और "बल" चुनें। खुलने वाली विंडो में, लाइन में, उन स्थानों को निर्दिष्ट करें जहाँ आप हाइफ़न रखना चाहते हैं, एक हाइफ़न डालें और Shift + Enter दबाएँ। और इसे जितनी बार आपको सिलेबल्स की आवश्यकता हो, उतनी बार करें। लेकिन मैनुअल ब्रेकडाउन का अति प्रयोग न करें। अन्यथा, जब आप परिवर्तन करते हैं, तो पाठ आपके लिए बस "छोड़" सकता है।
चरण 5
यदि पाठ "मशीन" पर स्थानांतरित नहीं होता है, तो उस टुकड़े का चयन करें जिसे आपको संपादित करने की आवश्यकता है, "टूल" मेनू और "भाषा" अनुभाग चुनें। फिर "भाषा चुनें" विकल्प पर जाएं। "चयनित टेक्स्ट को इस रूप में चिह्नित करें" विंडो में, रूसी निर्दिष्ट करें। इसके अलावा, यहां आपको "स्वचालित रूप से भाषा का पता लगाएं" लाइन के सामने एक चेकमार्क लगाना होगा।
चरण 6
यदि आप अभी भी पाठ को स्थानांतरित नहीं कर सकते हैं, तो प्रारूप आदेश और अनुच्छेद अनुभाग चुनें। फिर, "पेज पर स्थिति" टैब में, शब्दों के ऑटो-हाइफ़नेशन को अक्षम करें।
चरण 7
हाइफ़नेटेड शब्दों को अलग करने के लिए, सॉफ्ट हाइफ़नेशन लागू करें, इसके लिए आपको Ctrl कुंजियों और "-" चिह्न की आवश्यकता है।
