माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल का मुख्य उद्देश्य स्प्रेडशीट में डेटा के साथ काम करना है। आमतौर पर, ये संख्यात्मक डेटा होते हैं, लेकिन कभी-कभी कोशिकाओं में टेक्स्ट स्थिरांक भी होते हैं। इसके अलावा, टेक्स्ट का उपयोग तालिकाओं के डिजाइन में भी किया जाता है, इसलिए स्प्रेडशीट संपादक में काम करते समय समय-समय पर वर्ड रैप को व्यवस्थित करने की आवश्यकता उत्पन्न होती है।
निर्देश
चरण 1
एक्सेल शुरू करें, उसमें वांछित दस्तावेज़ लोड करें और उन कक्षों पर जाएं जिनके लिए आपको टेक्स्ट को शब्दों से लपेटने का विकल्प सेट करने की आवश्यकता है।
चरण 2
वांछित सेल या कक्षों के समूह का चयन करें। आप एक पूरी पंक्ति या कॉलम के शीर्षक पर क्लिक करके उसका चयन कर सकते हैं। यदि आपको किसी खुले दस्तावेज़ के पूरे पृष्ठ पर स्थानांतरण को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, तो इसे चुनने के लिए, कोने के सेल पर क्लिक करें - वह स्थान जहाँ कॉलम और पंक्ति शीर्षक एक साथ आते हैं। आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + A दबाकर माउस के बिना भी कर सकते हैं।
चरण 3
चयन पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से फ़ॉर्मेट सेल चुनें। इस आदेश द्वारा खोली गई स्वरूपण सेटिंग्स विंडो में छह टैब होते हैं, जिनमें से आपको "संरेखण" का चयन करने की आवश्यकता होती है।
चरण 4
"रैप बाय वर्ड्स" चेकबॉक्स को चेक करें - इसे इस टैब के "डिस्प्ले" सेक्शन में रखा गया है। फिर ओके पर क्लिक करें और नया फॉर्मेट सेल की चुनी हुई रेंज पर लागू हो जाएगा।
चरण 5
यदि, आवश्यकतानुसार पाठ को पुनर्व्यवस्थित करने के बाद, इसमें से कुछ कोशिकाओं की निचली सीमाओं से छिपा हुआ है, तो जांचें कि क्या उनके पास निश्चित ऊंचाई मान है। आप इसे पूर्ववत कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, सभी पंक्तियों का चयन करके और माउस के साथ किन्हीं दो पंक्तियों के बीच की सीमा को वांछित रेखा की ऊंचाई तक ले जाकर। इस मामले में, सभी चयनित पंक्तियों के लिए समान ऊंचाई निर्धारित की जाएगी।
चरण 6
यह संभव है कि वर्णित प्रक्रिया के बाद कोशिकाओं में पाठ को ठीक करना आवश्यक होगा ताकि कोई बदसूरत "लटकने वाली रेखाएं" न रह जाएं। यह कुंजी संयोजन alt="Image" + Enter का उपयोग करके सही स्थानों पर लाइन ब्रेक डालकर मैन्युअल संपादन द्वारा किया जा सकता है।
चरण 7
आप किसी ऐसे शब्द को हाइफ़न भी कर सकते हैं जो अलग-अलग कक्षों में टेक्स्ट को अधिक पठनीय बनाने के लिए बहुत लंबा है। ऐसा करने के लिए, हाइफ़न स्थिति में एक हाइफ़न डालें, और शेष कार्य एक्सेल स्वयं करेगा। दस्तावेज़ को प्रिंट करने या सहेजने से ठीक पहले, इसमें और पिछले चरणों का मैन्युअल संपादन करें। अन्यथा, कोई भी सेल स्वरूपण स्वचालित रूप से उत्पन्न नहीं होने वाले किसी भी हाइफ़नेशन को ऑफ़सेट कर सकता है।
