माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोसेसर है जो कई तरह के ऑपरेशन करने में सक्षम है। उदाहरण के लिए, एक्सेल संख्याओं के साथ किसी भी संचालन के अधीन है - राशि का पता लगाएं, किसी संख्या के प्रतिशत की गणना करें, आदि। इस कार्यक्रम में गिनती कैसे करें सीखने के लिए, कुछ सरल नियमों को जानना पर्याप्त है।
एक्सेल क्या है?
अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, एक्सेल एक ऐसा प्रोग्राम है जो तालिकाओं के साथ काम कर सकता है और जिसमें आप संबंधित जानकारी को सारणीबद्ध रूप में रख सकते हैं। एक नियम के रूप में, बहुत कम लोग इस कार्यक्रम की सभी विशेषताओं को जानते हैं, और शायद ही किसी ने इसके बारे में बहुत सोचा हो। और एक्सेल बड़ी संख्या में संचालन करने में सक्षम है, और उनमें से एक संख्या गिनना है।
एमएस एक्सेल में सरल संचालन
बड़ी संख्या में कार्यों और क्षमताओं के साथ एक सुपर-आधुनिक कैलकुलेटर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्राम में बनाया गया है।
तो, सबसे पहले जानने वाली बात: एक्सेल में सभी गणनाओं को सूत्र कहा जाता है और वे सभी एक समान चिह्न (=) से शुरू होते हैं। उदाहरण के लिए, आपको राशि 5 + 5 की गणना करने की आवश्यकता है। यदि आप किसी सेल का चयन करते हैं और उसके अंदर 5 + 5 लिखते हैं, और फिर एंटर बटन दबाते हैं, तो प्रोग्राम कुछ भी गणना नहीं करेगा - सेल बस "5 + 5" कहेगा। लेकिन अगर आप इस एक्सप्रेशन के सामने बराबर का चिन्ह (= 5 + 5) लगाते हैं, तो एक्सेल हमें रिजल्ट देगा, यानी 10.
एक्सेल में काम करने के लिए आपको बुनियादी अंकगणितीय ऑपरेटरों को भी जानना होगा। ये मानक कार्य हैं: जोड़, घटाव, गुणा और भाग। एक्सेल घातांक और प्रतिशत भी प्रदान करता है। पहले चार कार्यों के साथ, सब कुछ स्पष्ट है। घातांक को ^ (Shift + 6) के रूप में लिखा जाता है। उदाहरण के लिए, 5 ^ 2 पांच वर्ग या पांच से दूसरी शक्ति के बराबर होगा।
प्रतिशत के लिए, यदि आप किसी संख्या के बाद% चिह्न लगाते हैं, तो यह 100 से विभाज्य होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप 12% लिखते हैं, तो आपको 0, 12 मिलता है। इस चिह्न का उपयोग करके, प्रतिशत की गणना करना आसान है। उदाहरण के लिए, यदि आपको ५० के ७ प्रतिशत की गणना करने की आवश्यकता है, तो सूत्र इस तरह दिखेगा: = ५० * ७%।
एक्सेल में अक्सर किए जाने वाले लोकप्रिय कार्यों में से एक राशि की गणना है। मान लें कि "नाम", "मात्रा", "मूल्य" और "राशि" फ़ील्ड वाली एक तालिका है। वे सभी भरे हुए हैं, केवल "राशि" फ़ील्ड खाली है। राशि की गणना करने और स्वचालित रूप से एक खाली कॉलम भरने के लिए, आपको सबसे पहले उस सेल का चयन करना होगा जहां आप सूत्र लिखना चाहते हैं और एक समान चिह्न लगाना चाहते हैं। फिर "मात्रा" फ़ील्ड में वांछित संख्या पर क्लिक करें, गुणन चिह्न टाइप करें, फिर "मूल्य" फ़ील्ड में संख्या पर क्लिक करें और एंटर दबाएं। कार्यक्रम इस अभिव्यक्ति की गणना करेगा। यदि आप योग के सेल पर क्लिक करते हैं, तो आप कुछ इस तरह से देख सकते हैं: = B2 * C2। इसका मतलब है कि किसी विशिष्ट संख्या की गणना नहीं की गई थी, बल्कि उन संख्याओं की गणना की गई थी जो इन कक्षों में थीं। यदि आप समान कक्षों में अन्य संख्याएँ लिखते हैं, तो Excel स्वचालित रूप से सूत्र की पुनर्गणना करेगा - और योग का मान बदल जाएगा।
यदि, उदाहरण के लिए, आपको तालिका में दर्ज किए गए सभी सामानों की संख्या गिनने की आवश्यकता है, तो आप टूलबार में ऑटो योग आइकन का चयन करके ऐसा कर सकते हैं (यह अक्षर E जैसा दिखता है)। उसके बाद, आपको उन कक्षों की श्रेणी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी जिन्हें आप गिनना चाहते हैं (इस मामले में, "मात्रा" फ़ील्ड में सभी संख्याएं), एंटर दबाएं - और प्रोग्राम परिणामी मान प्रदर्शित करेगा। आप इसे "मात्रा" फ़ील्ड के सभी कक्षों को बारी-बारी से निर्दिष्ट करके और उनके बीच एक अतिरिक्त चिह्न लगाकर मैन्युअल रूप से भी कर सकते हैं। (= A1 + A2 +… A10)। परिणाम वही होगा।
