Microsoft Excel तालिकाओं के साथ काम करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, जो सभी प्रकार के डेटा एकत्र करने और उनका विश्लेषण करने, चार्ट बनाने और रिपोर्ट बनाने की लगभग अंतहीन संभावनाएं प्रदान करता है। हालांकि, इसे नियमित कैलकुलेटर के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
एक्सेल में गिनने का तरीका जानने के लिए, प्रोग्राम खोलें और इन सरल कार्यों का क्रम से पालन करें:
- किसी भी सेल में = 2 + 2 दर्ज करें। गणना का परिणाम सेल में दिखाई देगा - संख्या 4। ध्यान दें कि यदि आप सेल में सिर्फ 2 + 2 लिखते हैं, तो यह पाठ दिखाई देगा। एक्सेल को यह समझने के लिए कि उपयोगकर्ता संचालन करना चाहता है, और न केवल उन्हें लिखना चाहता है, सूत्र के सामने = चिह्न लगाना आवश्यक है।
- एक्सेल में गणना करने के नियम सामान्य स्कूल अंकगणित के समान ही हैं। उदाहरण के लिए, गणना परिणाम = (5 + 5) * 2 और = 5 + 5 * 2 पूरी तरह से अलग होंगे। अपने इच्छित मूल्यांकन के क्रम को परिभाषित करने के लिए कोष्ठकों का उपयोग करें।
- एक्सेल के साथ पढ़ने की क्षमता इतनी उपयोगी नहीं होगी यदि प्रोग्राम गणना के लिए डेटा के रूप में कोशिकाओं की सामग्री का उपयोग करने की अनुमति नहीं देता है। किसी भी सेल में 10 नंबर दर्ज करें, किसी अन्य में - संख्या 2। दूसरे सेल में, = चिह्न दर्ज करें, फिर पहले सेल पर बायाँ-क्लिक करें, साइन दर्ज करें - और दूसरी सेल पर बायाँ-क्लिक करें। = I9-G8 के समान एक सूत्र दिखाई देगा, और Enter दबाने के बाद, आप घटाव का परिणाम देखेंगे - संख्या 8। पहले दो कक्षों में अन्य संख्याएँ दर्ज करने का प्रयास करें - आप देखेंगे कि तीसरे में मान स्वचालित रूप से तुरंत बदल जाता है पहले सेल में डेटा को सही करने के बाद।
- एक्सेल में कोशिकाओं के संपूर्ण सरणियों को संभालने के लिए सूत्र हैं। एक लंबवत कॉलम में कई सेल चुनें और उनमें कोई भी संख्या दर्ज करें। एक नंबर के साथ नीचे वाले सेल के नीचे वाले सेल पर कर्सर रखें। दर्ज करें = योग (और फिर माउस के साथ संख्याओं के साथ कॉलम का चयन करें। समापन कोष्ठक टाइप करें और एंटर दबाएं। नतीजतन, योग के बराबर संख्या संख्याओं के कॉलम के नीचे दिखाई देगी। एक्सेल में कई और जटिल सूत्र हैं जो अनुमति देते हैं आप विभिन्न और जटिल गणितीय, सांख्यिकीय और अन्य गणना करने के लिए।
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल में गिनना बहुत आसान और सुविधाजनक है। इस उपयोगी कार्यक्रम के अन्य कार्यों से परिचित होने के लिए, सहायता प्रणाली का उपयोग करें (इसे खोलने के लिए, F1 कुंजी दबाएं)।
