Microsoft Access एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली है। इस कार्यक्रम में, आप गणना किए गए सहित कुछ मानदंडों के अनुसार डेटा का चयन करने के लिए विभिन्न प्रश्न बना सकते हैं।
ज़रूरी
- - संगणक;
- - प्रवेश कार्यक्रम।
निर्देश
चरण 1
एक्सेस में गणना करने के लिए परिकलित फ़ील्ड जोड़ें। यदि आवश्यक हो, तो आप प्रपत्र, अनुरोध या रिपोर्ट में ऐसी फ़ील्ड बना सकते हैं। परिकलित फ़ील्ड में गिनने के लिए, एक व्यंजक दर्ज करें. यह एक सूत्र है जो एक्सेल में सूत्रों के समान है, सिवाय इसके कि यह सेल संदर्भों का उपयोग नहीं करता है, लेकिन टेबल और फ़ील्ड के नाम।
चरण 2
अभिव्यक्तियों का निर्माण करते समय, निम्नलिखित तत्वों का उपयोग करें: पहचानकर्ता (वर्ग कोष्ठक में संलग्न फ़ील्ड नाम, उदाहरण के लिए, "उत्पाद" तालिका से फ़ील्ड "मूल्य" - [उत्पाद] [मूल्य]; ऑपरेटर (+, -, *, /); कार्य, स्थिरांक, मान (संख्यात्मक)।
चरण 3
एक परिकलित क्वेरी बनाएं, इसके लिए डेटाबेस के "क्वेरी" टैब पर जाएं, "नया" - "डिज़ाइन मोड में" चुनें। गणना में प्रयुक्त आवश्यक तालिकाओं या प्रश्नों के क्षेत्रों का चयन करें। नए फ़ील्ड में, फ़ील्ड नाम में एक व्यंजक दर्ज करें, उदाहरण के लिए = [मूल्य] * [मात्रा]।
चरण 4
यदि आप अपनी क्वेरी में एक तालिका से फ़ील्ड का उपयोग करते हैं, तो आपको व्यंजक में उसका नाम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है। यदि इसमें कई तालिकाएँ शामिल हैं, तो तालिका के नाम को फ़ील्ड के नाम में जोड़ें, जैसा कि दूसरे चरण में दिखाया गया है। उसके बाद, टूलबार में विस्मयादिबोधक चिह्न का उपयोग करके निष्पादन अनुरोध चलाएँ।
चरण 5
अपनी क्वेरी में जटिल गणनाएँ बनाने के लिए एक्सप्रेशन बिल्डर का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, मुक्त क्षेत्र में, नाम पर क्लिक करें, "बिल्ड" चुनें। ध्यान दें कि बिल्डर के शीर्ष पर एक्सप्रेशन टेक्स्ट बॉक्स है, जिसका उपयोग एक्सप्रेशन लिखने के लिए किया जाता है। अंकगणितीय ऑपरेटरों के साथ एक रेखा नीचे स्थित है। निचले क्षेत्र में तीन टेक्स्ट बॉक्स होते हैं जिनका उपयोग अभिव्यक्ति में सम्मिलित करने के लिए आइटम का चयन करने के लिए किया जाता है।
चरण 6
अभिव्यक्ति को मैन्युअल रूप से दर्ज करें या इसे तैयार कार्यों और ऑपरेटरों से बनाएं। उदाहरण के लिए, क्वेरी में जोड़ने के लिए तालिकाओं और फ़ील्ड का चयन करें, बिल्डर पैनल से उनके बीच संबंधित अनुभाग से अंकगणितीय ऑपरेटरों या कार्यों को जोड़ें। फिर "ओके" पर क्लिक करें। एक्सेस में परिकलित क्वेरी तैयार है।
