डुप्लेक्स प्रिंटिंग एक ऐसा कार्य है जिसके लिए प्रिंटर के प्रकार और उस फ़ाइल प्रारूप के आधार पर एक अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। यदि आप एक नए प्रिंटर के साथ काम करते हैं, या शायद ही कभी कार्यालय उपकरण के साथ काम करते हैं, तो आपको यह पता लगाने के लिए कुछ समय की आवश्यकता होगी कि शीट के दोनों किनारों पर कैसे प्रिंट किया जाए ताकि दस्तावेज़ पढ़ते समय सही दिखे, और विज्ञापन सामग्री उच्च गुणवत्ता की हो।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, पता करें कि आपके प्रिंटर में डुप्लेक्स सुविधा है या नहीं। यदि कोई है, तो अपने दस्तावेज़ को प्रिंट करते समय प्रिंटर संवाद बॉक्स में उसका चयन करना सुनिश्चित करें। प्रिंटर स्वचालित रूप से प्रत्येक शीट को पलट देगा और दस्तावेज़ के विषम और सम पृष्ठों को दोनों तरफ प्रिंट कर देगा। लैंडस्केप शीट के लिए फ्लिप शॉर्ट एज का चयन किया जाना चाहिए।
चरण दो
यदि आपको किसी ऐसे प्रिंटर पर दो-तरफा प्रिंटिंग करने की आवश्यकता है जिसमें स्वचालित फ्लिप-ओवर फ़ंक्शन नहीं है, तो आपको पहले दस्तावेज़ के एक तरफ प्रिंट करने की आवश्यकता है, फिर शीट को पलट दें, इसे प्रिंटर ट्रे में रिक्त पक्ष के साथ डालें बाहर (या अंदर, प्रिंटर मॉडल की विशेषताओं के आधार पर), और फिर दूसरी तरफ प्रिंट करें। यदि दस्तावेज़ बहु-पृष्ठ है, तो पहले दस्तावेज़ के सभी विषम-संख्या वाले पृष्ठों को शीट के एक तरफ प्रिंट करें, और फिर दूसरी तरफ, सभी सम-संख्या वाले पृष्ठों को प्रिंट करें। पृष्ठों के अनुक्रम को न मिलाएं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि शीट को प्रिंटर में कैसे रखा जाए ताकि प्रिंट दाईं ओर और सही दिशा में हो, तो गलतियों से बचने के लिए अनावश्यक दस्तावेजों के साथ प्रयोग करें।
चरण 3
दुर्भाग्य से, कार्यालय प्रिंटर में दस्तावेज़ के दोनों पक्षों को सटीक रूप से संरेखित करने की क्षमता नहीं होती है। फ्लिप ऑफ़सेट आमतौर पर लगभग पाँच मिलीमीटर होता है। इसलिए, यदि आपको कार्यालय प्रिंटर पर दो-तरफा विज्ञापन उत्पादों को प्रिंट करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, पत्रक, फ़्लायर्स या व्यवसाय कार्ड, तो आपको उत्पाद के दूसरे पक्ष के लेआउट को डिज़ाइन करते समय कुछ नियमों का पालन करना चाहिए।
चरण 4
अर्थात्: कार्ड या फ़्लायर के दूसरे पक्ष को यथासंभव सरल रखने का प्रयास करें। इसे कम से कम वस्तुओं और सूचनाओं से भरें, टेक्स्ट ब्लॉक और डिज़ाइन तत्वों को केंद्र में रखें, जहाँ तक संभव हो किनारों से, फ़्रेम और विगनेट से बचें। अपने विज्ञापन उत्पादों के दूसरे पक्ष की पृष्ठभूमि को सादा या सफेद बनाना भी बेहतर है। अन्यथा, शीट के दोनों किनारों के संरेखण में अशुद्धियाँ बहुत स्पष्ट रूप से दिखाई देंगी।
