Microsoft Access में फ़ील्ड का प्रकार तालिका में दर्ज किए गए डेटा की प्रकृति को निर्धारित करता है, उदाहरण के लिए, टेक्स्ट या संख्यात्मक। बड़े टेक्स्ट दर्ज करने के लिए अन्य एप्लिकेशन (चित्र, दस्तावेज़) में बनाई गई फ़ाइलों के लिंक डालने के लिए विशेष प्रकार के फ़ील्ड भी हैं।
निर्देश
चरण 1
"प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें, मुख्य मेनू आइटम "प्रोग्राम" चुनें, फिर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस। 2007 से पहले के Office के संस्करणों के लिए निम्न चरण प्रासंगिक हैं। आवश्यक डेटाबेस खोलें, फ़ील्ड प्रकार को एक्सेस में बदलने के लिए, "फ़ाइल" - "ओपन" कमांड का चयन करें, या टूलबार पर फ़ोल्डर छवि वाले बटन पर क्लिक करें।
चरण 2
"टेबल्स" टैब पर जाएं, उस टेबल का चयन करें जिसमें आप फ़ील्ड प्रकार बदलना चाहते हैं, "कंस्ट्रक्टर" बटन पर क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, आवश्यक फ़ील्ड के नाम के दाईं ओर काले तीर पर क्लिक करें, आवश्यक फ़ील्ड प्रकार चुनें, तालिका बंद करें, परिवर्तनों की पुष्टि करें।
चरण 3
एक्सेस 2007 में फ़ील्ड प्रकार बदलें। ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम प्रारंभ करें और अपनी इच्छित तालिका खोलें। अगला, नेविगेशन क्षेत्र में आवश्यक तालिका ढूंढें और उस पर डबल-क्लिक करें। तालिका संपादन मोड में खुलेगी। किसी फ़ील्ड का चयन करें, उसका प्रकार बदलने के लिए "तालिका" टैब पर जाएं, "डेटा प्रकार और स्वरूपण" समूह का चयन करें, तीर पर क्लिक करें और "डेटा प्रकार" सूची से, आवश्यक का चयन करें। अपने परिवर्तन सहेजें।
चरण 4
किसी तालिका के फ़ील्ड प्रकार को डिज़ाइन मोड में बदलने के लिए, तालिका पर राइट-क्लिक करें, डिज़ाइन का चयन करें। विंडो में आवश्यक फ़ील्ड ढूंढें, डेटा प्रकार कॉलम में आवश्यक फ़ील्ड प्रकार का चयन करें और परिवर्तनों को सहेजें।
चरण 5
एक्सेस में डेटा प्रकार बदलने के लिए निम्नलिखित बातों पर विचार करें। जब आप मेमो फ़ील्ड को टेक्स्ट फ़ील्ड में कनवर्ट करते हैं, तो उसमें केवल पहले 255 वर्ण ही रहेंगे, बाकी हटा दिए जाएंगे। यदि आप फ़ील्ड प्रकार को बूलियन से टेक्स्ट में बदलना चाहते हैं, तो मान 1 को "हां" और मान "0" को "नहीं" शब्द में बदल दिया जाएगा। यदि टेक्स्ट फ़ील्ड को मुद्रा में बदल दिया जाता है, तो उसमें केवल संख्याएँ और मुद्रा संख्याओं और चिह्नों के लिए मान्य विभाजक होने चाहिए। ऐसे फ़ील्ड में वर्णों की संख्या संख्यात्मक फ़ील्ड के आकार से अधिक नहीं होनी चाहिए। किसी दिनांक को किसी संख्या में बदलने के लिए, सांख्यिक फ़ील्ड का आकार लंबा पूर्णांक पर सेट करें। फ़ील्ड प्रकार "काउंटर" से, जो कि कुंजी है, अन्य फ़ील्ड प्रकारों में रूपांतरण संभव नहीं है।
