टेक्स्ट एडिटर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, फाइंड एंड रिप्लेस फंक्शन का उपयोग करते समय किसी दस्तावेज़ के शब्दों के बीच रिक्त स्थान को हटाना बहुत आसान होता है। हालांकि, देखने के लिए कुछ चीजें हैं।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 टेक्स्ट एडिटर
निर्देश
चरण 1
यदि आपको दस्तावेज़ में शब्दों के बीच सभी रिक्त स्थान को पूरी तरह से हटाने की आवश्यकता है, तो आपको खोज और प्रतिस्थापन फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए। टेक्स्ट एडिटर का "होम" टैब खोलें और कमांड के सबसे दाहिने समूह ("संपादित करें") में "बदलें" बटन पर क्लिक करें। आप ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स को एक अलग तरीके से लॉन्च कर सकते हैं - इस फ़ंक्शन CTRL + H को असाइन की गई हॉटकी का उपयोग करें।
चरण 2
ढूँढें के आगे टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और स्पेसबार दबाएं। "इससे बदलें" फ़ील्ड में कुछ भी दर्ज न करें।
चरण 3
सभी बदलें बटन पर क्लिक करें। टेक्स्ट एडिटर दस्तावेज़ में रिक्त स्थान को समाप्त कर देगा और किए गए प्रतिस्थापनों की कुल संख्या के बारे में एक संदेश प्रदर्शित करेगा।
चरण 4
Microsoft Word में एक विशेष वर्ण होता है जो एक दस्तावेज़ में बहुत लंबे स्थान के रूप में प्रकट होता है - सामान्य से लगभग चार गुना चौड़ा। इसे विशेष वर्णों की तालिका का उपयोग करके पाठ में डाला जाता है और इसे पिछले चरणों में वर्णित तरीके से नष्ट नहीं किया जा सकता है।
चरण 5
यदि आपके दस्तावेज़ में इस प्रकार के रिक्त स्थान हैं, तो आपको उनमें से कम से कम एक को खोजने, चुनने और कॉपी करने की आवश्यकता है। यह करना आसान है यदि आप गैर-मुद्रण योग्य वर्णों के प्रदर्शन को सक्षम करते हैं: संबंधित बटन "पैराग्राफ" समूह में "होम" टैब पर रखा गया है। या आप इसे केवल CTRL + तारक (*) कुंजी संयोजन दबाकर चालू कर सकते हैं।
चरण 6
पहले चरण (CTRL + H) में बताए अनुसार ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स खोलें और कॉपी किए गए लंबे स्थान को ढूँढें फ़ील्ड में पेस्ट करें। आपको अभी भी इसके साथ बदलें फ़ील्ड में कुछ भी दर्ज नहीं करना चाहिए।
चरण 7
सभी बदलें बटन पर क्लिक करें और Word आपके दस्तावेज़ में इस तरह के किसी भी लंबे स्थान को हटा देगा।
चरण 8
कभी-कभी शब्दों के बीच बहुत लंबा स्थान "चौड़ाई में" पाठ के सभी या भाग को दिए गए औचित्य का परिणाम होता है। रिक्त स्थान को हटाए बिना इस समस्या को हल किया जा सकता है - बस सभी टेक्स्ट (CTRL + A) या उसके केवल आवश्यक भाग का चयन करें और कुंजी संयोजन CTRL + L दबाएं। इस तरह, आप सामान्य टेक्स्ट संरेखण (बाईं ओर) सेट करेंगे)
