बहुत बार, वेब पेज से एमएस वर्ड दस्तावेज़ में टेक्स्ट ट्रांसफर करते समय और चौड़ाई संरेखण लागू करते समय, हम पाते हैं कि टेक्स्ट विकृत हो गया है - शब्द लाइन के साथ फैल गए हैं, उनके बीच विशाल अंतराल बन गए हैं। यह अक्सर असुविधाजनक होता है, खासकर यदि आपको किसी काम (थीसिस, टर्म पेपर) या लेखों को पूरा करने के लिए कॉपी किए गए उद्धरणों की आवश्यकता होती है। स्वरूपण को ठीक करने के लिए क्या किया जा सकता है?
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि पाठ के विरूपण का कारण क्या है। ऐसा करने के लिए, MS Word दस्तावेज़ के नियंत्रण कक्ष पर, आइकन ¶ सभी वर्ण दिखाएँ पर क्लिक करें। आपका दस्तावेज़ उन सभी वर्णों को प्रदर्शित करेगा जो सामान्य रूप से दिखाई नहीं देते हैं (रिक्त स्थान, दर्ज करें, और इसी तरह)।
चरण 2
बड़े रिक्त स्थान के प्रकट होने का सबसे सरल कारण रिक्त स्थान का "दोहराकरण" है, अर्थात शब्दों के बीच एक नहीं, बल्कि दो या अधिक रिक्त स्थान रखना। इस समस्या से निपटना काफी आसान है। दस्तावेज़ नियंत्रण कक्ष से बदलें का चयन करें। जब एक नई विंडो खुलती है, तो "ढूंढें और बदलें", शीर्ष पंक्ति में दो रिक्त स्थान दर्ज करें, और नीचे में एक, और फिर "सभी बदलें" बटन पर क्लिक करें। Word स्वचालित रूप से सभी डबल स्पेस को सिंगल स्पेस में बदल देगा। ऐसा कई बार करें जब तक कि दिखाई देने वाला डायलॉग बॉक्स न कहे “वर्ड ने आपके दस्तावेज़ की खोज पूरी कर ली है। प्रदर्शन किए गए प्रतिस्थापनों की संख्या: 0 "। ओके पर क्लिक करें, फाइंड एंड रिप्लेस विंडो को बंद करें और वर्ड में काम करना जारी रखें।
चरण 3
दूसरा कारण वेब फॉर्मेटिंग में नॉन-ब्रेकिंग स्पेस का इस्तेमाल है। छिपे हुए पात्रों को प्रदर्शित करते समय, गैर-ब्रेकिंग स्थान भी दिखाई देता है - यह एक डिग्री चिह्न (शब्द के ऊपर एक छोटा वृत्त) जैसा दिखता है। डबल स्पेस के मामले में समान स्वत: सुधार सुविधा का उपयोग करके उन्हें हटाना भी काफी सरल है। फाइंड एंड रिप्लेस विंडो खोलने से पहले, नॉन-ब्रेकिंग स्पेस चुनें और इसे राइट माउस बटन या Ctrl + C से कॉपी करें। फिर इसे "ढूंढें और बदलें" विंडो की शीर्ष पंक्ति में पेस्ट करें (दाएं माउस बटन या Ctrl + V कुंजियों का उपयोग करके), और नीचे एक स्पेस कैरेक्टर टाइप करें। और "सभी को बदलें" पर क्लिक करें। यहां इसे एक बार करना काफी है।
चरण 4
अंत में, शब्दों के बीच की दूरी को बढ़ाने का तीसरा कारण वेब स्वरूपण में गैर-ब्रेकिंग इनपुट का उपयोग है (प्रदर्शित होने पर संकेत बाईं ओर मुड़े हुए तीर जैसा दिखता है)। इस मामले में, दुर्भाग्य से, स्वचालित प्रतिस्थापन या कोई अन्य स्वचालित वर्ड तकनीक लागू नहीं की जा सकती है। ऐसी स्थिति में स्वरूपण को संरेखित करने का सबसे तेज़ तरीका प्रत्येक पंक्ति के अंत में एक टैब (यानी, टैब कुंजी दबाएं) रखना है, या मैन्युअल रूप से गैर-ब्रेकिंग इनपुट को नियमित (एंटर कुंजी) के साथ बदलना है।
