कभी-कभी, स्वरूपण आदेशों के असफल उपयोग के परिणामस्वरूप या पाठ को एक मानक से दूसरे मानक में परिवर्तित करने के बाद, शब्दों के बीच का अंतर बहुत बड़ा या असमान हो जाता है। यह दोष टेक्स्ट दस्तावेज़ के समग्र प्रभाव को महत्वपूर्ण रूप से खराब कर देता है और इसे ठीक करने की आवश्यकता होती है। यह वर्ड प्रोसेसर की क्षमताओं का उपयोग करके ही किया जा सकता है।
निर्देश
चरण 1
यदि शब्दों के बीच के अंतराल को सबसे कट्टरपंथी तरीके से हटाने की आवश्यकता है, अर्थात इसे शून्य तक कम करना है, तो इसका मतलब है कि पाठ से उन संकेतों को हटाने की आवश्यकता है जो शब्दों को अलग करते हैं - रिक्त स्थान। यह ढूँढें और बदलें संवाद का उपयोग करके किया जा सकता है। आमतौर पर, हॉटकी ctrl + r या ctrl + h का उपयोग इस डायलॉग बॉक्स को इनवाइट करने के लिए किया जाता है। ढूँढें फ़ील्ड में एक स्थान दर्ज करें और इसके साथ बदलें फ़ील्ड को खाली छोड़ दें। उसके बाद "रिप्लेस ऑल" बटन पर क्लिक करें और टेक्स्ट एडिटर शब्दों के बीच की दूरी को नष्ट कर देगा।
चरण 2
यदि रिक्ति समान आकार नहीं है, तो इसका कारण यह हो सकता है कि पाठ "चौड़ाई के लिए" स्वरूपित है। इसका मतलब यह है कि टेक्स्ट एडिटर शब्दों को लाइन पर ले जाता है ताकि सबसे दाहिने स्थान पर अंतिम शब्द के अंतिम अक्षर का कब्जा हो। ऐसा करने के लिए उसे कुछ शब्दों के बीच की दूरी बढ़ानी होगी। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वर्ड प्रोसेसर में इस संरेखण को पूर्ववत करने के लिए, पहले ctrl + a और फिर ctrl + l दबाएं।
चरण 3
कभी-कभी, किसी दस्तावेज़ को एक प्रारूप से दूसरे प्रारूप में परिवर्तित करने के परिणामस्वरूप (उदाहरण के लिए, ब्राउज़र विंडो में कॉपी किया गया पाठ Word दस्तावेज़ विंडो में चिपकाया जाता है), कुछ पाठ अंशों में शब्दों के बीच के स्थान रिक्त स्थान के बजाय टैब से भर जाते हैं। ऐसे अंतराल अत्यधिक बड़े और असमान दिखाई देते हैं। रिक्ति को सामान्य करने के लिए टैब को रिक्त स्थान से बदलें। आप इसे कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, इस तरह: पहले एक टैब वर्ण टाइप करें, इसे चुनें और इसे काटें (ctrl + x)। फिर खोज खोलें और संवाद बदलें (ctrl + r या ctrl + h), क्लिपबोर्ड (टैब वर्ण) की सामग्री को "ढूंढें" फ़ील्ड में पेस्ट करें, और "इससे बदलें" फ़ील्ड में, एक स्थान दर्ज करें। फिर "सभी को बदलें" बटन पर क्लिक करें।
