एक नौसिखिए पीसी उपयोगकर्ता को ऐसी समस्या का सामना करना पड़ सकता है। आपके पास एक किताब या अन्य मुद्रित प्रकाशन है जिसे आप अपने कंप्यूटर पर कॉपी करना चाहते हैं। या आपको किसी वेबसाइट पर उपयोगी जानकारी मिली है और आप इसे टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं। ऐसी स्थितियों में कैसे कार्य करें?
ज़रूरी
- ·चित्रान्वीक्षक
- ओसीआर कार्यक्रम
- ·इंटरनेट का इस्तेमाल
- ·पाठ संपादक
निर्देश
चरण 1
यदि आपको किसी मुद्रित संस्करण से जानकारी सहेजने की आवश्यकता है, तो आप पाठ को हाथ से टाइप कर सकते हैं, लेकिन यह एक लंबा और थकाऊ काम है। कॉपी और टेक्स्ट रिकग्निशन के क्षेत्र में आधुनिक विकास का बेहतर लाभ उठाएं। पहले अपने दस्तावेज़ को स्कैन करें: कई स्कैनर्स के सॉफ़्टवेयर में एक बहुत ही उपयोगी ओसीआर सुविधा होती है। स्कैन के परिणामस्वरूप एक मुद्रित प्रकाशन से कॉपी किया गया एक टेक्स्ट दस्तावेज़ होगा।
लेकिन, दुर्भाग्य से, अंतर्निहित फ़ंक्शन शब्दों को बहुत अच्छी तरह से नहीं पहचानता है, खासकर यदि आपका स्रोत खराब टाइप किया गया था। पाठ में बहुत सारी गलतियाँ होंगी - अक्षरों को दूसरों द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा, वर्तनी, अक्षरों या संख्याओं के समान।
चरण 2
एक अन्य विकल्प एक विशेष प्रोग्राम का उपयोग करना है जो स्कैन की गई छवि से टेक्स्ट को पहचानता है। कंप्यूटर पर टेक्स्ट की ऐसी कॉपी करने का परिणाम बेहतर गुणवत्ता का होगा।
चरण 3
और तीसरा विकल्प ऑनलाइन टेक्स्ट रिकग्निशन सर्विस का उपयोग करना होगा। ऐसे संसाधनों पर, इंटरनेट के माध्यम से स्कैन किए गए दस्तावेज़ को डाउनलोड करने का प्रस्ताव है। मान्यता के बाद, आपको टेक्स्ट भी प्राप्त होगा, जिसे बाद में किसी भी टेक्स्ट एडिटर में कॉपी किया जा सकता है। लेकिन यहां भी कुछ गलतियां होंगी जिन्हें सुधारना होगा।
चरण 4
परिणामी दस्तावेज़ को ध्यान से पढ़ें। स्रोत की जांच करना याद रखें। जहां आवश्यक हो वहां सुधार करें।
चरण 5
टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए, आपको इसे क्लिपबोर्ड पर रखना होगा। ऐसा करने के लिए, कर्सर को दस्तावेज़ की शुरुआत में ले जाएँ। बाईं माउस बटन दबाएं, और इसे जारी किए बिना, कर्सर को पूरे टेक्स्ट पर अंत तक ले जाएं। अब बटन को छोड़ दें। आप किसी अन्य चयन विधि का उपयोग कर सकते हैं। टेक्स्ट की शुरुआत में कर्सर रखें। Shift कुंजी को दबाकर रखें और तीरों का उपयोग करके कर्सर को अंत तक ले जाएं। फिर शिफ्ट जारी करें।
उसके बाद, दायां माउस बटन दबाएं और प्रस्तावित मेनू से "कॉपी करें" फ़ंक्शन का चयन करें या कीबोर्ड पर Ctrl + C कुंजी संयोजन दबाएं। इस क्रिया के लिए धन्यवाद, सभी चयनित जानकारी कंप्यूटर क्लिपबोर्ड पर कॉपी की जाएगी।
चरण 6
अब आपको केवल क्लिपबोर्ड से डेटा पेस्ट करना है। वह दस्तावेज़ खोलें जहाँ आप पाठ की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। दायां माउस बटन दबाकर, सहायक मेनू को कॉल करें, जहां "पेस्ट" फ़ंक्शन का चयन करें या कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + V दबाएं। सभी जानकारी आपके दस्तावेज़ में डाली जाएगी।
क्लिपबोर्ड का उपयोग करके, आप इंटरनेट या अन्य स्रोतों से टेक्स्ट कॉपी कर सकते हैं।
