कभी-कभी आपको पहले स्कैन किए गए लेकिन असंसाधित दस्तावेज़ को किसी अन्य इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में आयात करने के लिए डेटा का उपयोग करने के लिए पहचानने की आवश्यकता होती है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में से एक प्रोग्राम, जिसे दस्तावेजों की स्कैन की गई प्रतियों के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसके लिए सबसे अच्छा है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ इमेजिंग सॉफ्टवेयर।
निर्देश
चरण 1
हम एक उदाहरण के रूप में 2003 सॉफ्टवेयर पैकेज से इस उपयोगिता का उपयोग करेंगे। इसे लॉन्च करने के लिए, स्टार्ट मेनू पर क्लिक करें और सभी प्रोग्राम (विंडोज एक्सपी और नए के लिए) या प्रोग्राम (पुराने विंडोज सिस्टम के लिए) चुनें। खुलने वाली सूची में, Microsoft Office आइटम ढूंढें और Microsoft Office दस्तावेज़ इमेजिंग प्रारंभ करें।
चरण 2
कार्यक्रम की मुख्य विंडो में, शीर्ष मेनू "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "ओपन" लाइन का चयन करें। "फ़ाइल खोलें" विंडो में, आपको स्कैन किए गए दस्तावेज़ (tif प्रारूप) का स्थान निर्दिष्ट करना होगा। इसे चुनने के बाद, "ओपन" बटन दबाएं या एंटर दबाएं।
चरण 3
पाठ पहचान ऑपरेशन करने के लिए, आपको शीर्ष मेनू "सेवा" से या शीर्ष मेनू "फ़ाइल" (सॉफ़्टवेयर संस्करण के आधार पर) से आंतरिक कमांड "पहचान टेक्स्ट" का उपयोग करना होगा।
चरण 4
मान्यता प्राप्त टेक्स्ट को किसी भी अन्य Microsoft Office दस्तावेज़ में आसानी से कॉपी किया जा सकता है। यह न भूलें कि प्रतिलिपि के लिए तैयार पाठ के अनुभागों को क्लिपबोर्ड पर एक नियमित दस्तावेज़ से पाठ की तुलना में अलग तरीके से स्थानांतरित किया जाता है; कुछ नियम हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी शब्द के बीच में चयन को रोककर, शब्द के अंतिम अक्षर पर लाकर और कॉपी करके टेक्स्ट को कॉपी नहीं कर सकते।
चरण 5
पाठ का चयन मार्कर प्रकार से नहीं, बल्कि फ्रेम प्रकार द्वारा किया जाता है। ऐसा करने के लिए, शीर्ष मेनू "देखें" पर क्लिक करें और "चयन करें" (कर्सर छवि) चुनें। प्रतिलिपि के लिए तैयार पाठ के एक टुकड़े को परिभाषित करने के बाद, शीर्ष मेनू "संपादित करें" पर क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें या इस पृष्ठ के संदर्भ मेनू का उपयोग करें।
चरण 6
किसी अन्य Microsoft Office एप्लिकेशन पर स्विच करें। शीर्ष मेनू "संपादित करें" पर क्लिक करें और "पेस्ट" चुनें या उसी मेनू से "क्लिपबोर्ड" टूल का उपयोग करें। आप कॉपी किए गए टुकड़े को वर्तमान दस्तावेज़ के संदर्भ मेनू के माध्यम से भी पेस्ट कर सकते हैं।
