विभिन्न प्रकार के कार्यालय उपकरण आपको विभिन्न स्वरूपों में और विभिन्न तरीकों से दस्तावेजों के साथ काम करने की अनुमति देते हैं। इस प्रकार, स्कैन किए गए दस्तावेज़ को पाठ और छवि दोनों के रूप में संसाधित किया जा सकता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि अंतिम परिणाम क्या होना चाहिए।
निर्देश
चरण 1
यदि आप किसी दस्तावेज़ को स्कैन करना चाहते हैं ताकि बाद में आप टेक्स्ट के साथ काम कर सकें, उसमें बदलाव और सुधार कर सकें, तो आपको टेक्स्ट रिकग्निशन एप्लिकेशन का उपयोग करना होगा। ऐसे कार्यक्रम स्कैनर के साथ आ सकते हैं, या अलग से वितरित किए जा सकते हैं।
चरण 2
वांछित दस्तावेज़ को स्कैनर में रखें, OCR एप्लिकेशन खोलें, दस्तावेज़ को स्कैन करें। टेक्स्ट रिकग्निशन प्रक्रिया को कॉल करें, इसके पूरा होने की प्रतीक्षा करें, कॉपी और पेस्ट करें (या किसी अन्य तरीके से निर्यात करें) मान्यता प्राप्त टेक्स्ट को टेक्स्ट एडिटर में। संपादक में, वांछित परिवर्तन करें और दस्तावेज़ को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजें।
चरण 3
Microsoft Office Word संपादक दस्तावेज़ों को.pdf स्वरूप में सहेजने की क्षमता प्रदान करता है। किसी.doc (.docx) दस्तावेज़ को.pdf फ़ाइल में बदलने के लिए, मेनू से इस रूप में सहेजें चुनें। दूसरे क्षेत्र में "फ़ाइल प्रकार" समर्थित स्वरूपों की सूची से *.pdf विकल्प का चयन करें और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
ओसीआर अनुप्रयोगों का उपयोग करते समय, स्कैनर सेटिंग्स पर बहुत कुछ निर्भर करता है। स्कैन की गुणवत्ता जितनी अधिक होगी, प्रक्रिया में उतना ही अधिक समय लगेगा, लेकिन स्कैन किए गए दस्तावेज़ की गुणवत्ता बेहतर होगी (अनावश्यक शोर के बिना)। नतीजतन, पाठ को कम त्रुटियों के साथ पहचाना जाएगा।
चरण 5
यदि आपको टेक्स्ट को कॉपी (नियमित ड्राइंग) के रूप में स्कैन करने की आवश्यकता है, तो छवि को सहेजने के लिए स्कैनर सेटिंग्स में विकल्प सेट करें। ग्राफ़िक्स सहेजने के लिए प्रारूप निर्दिष्ट करें, जिसे आप बाद में खोल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके कंप्यूटर में.
चरण 6
ग्राफिक्स वाली फाइल को एक फॉर्मेट से दूसरे फॉर्मेट में कन्वर्ट करने के लिए कन्वर्टर का इस्तेमाल करें। वैकल्पिक रूप से, दस्तावेज़ को ग्राफ़िक्स संपादक में खोलें और इस प्रकार सहेजें फ़ील्ड में उपलब्ध विकल्पों का उपयोग करके इसे किसी भिन्न स्वरूप में सहेजें।
