लगभग हमेशा, तालिकाओं में रखे गए डेटा के विश्लेषण में उनकी एक दूसरे के साथ या संदर्भ मूल्यों के साथ तुलना करना शामिल होता है। यदि आप एकत्रित जानकारी के साथ काम करने के लिए Microsoft Office Excel स्प्रेडशीट संपादक का उपयोग करते हैं, तो आप तुलनात्मक संचालन में इसके अंतर्निहित कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह के सबसे सरल कार्य "EXACT" और "IF" हैं।
यह आवश्यक है
सारणी संपादक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2007 या 2010।
अनुदेश
चरण 1
EXECUTE फ़ंक्शन का उपयोग यह पता लगाने के लिए करें कि क्या दो तालिका कक्षों में मान समान हैं। उदाहरण के लिए, यदि तुलना किए गए मान B3 और C3 पते वाले कक्षों में रखे गए हैं, और उनकी तुलना का परिणाम सेल D3 में प्रदर्शित किया जाना चाहिए, तो इसे माउस से क्लिक करें और Excel मेनू में "सूत्र" टैब पर जाएं। "फ़ंक्शन लाइब्रेरी" कमांड समूह में, "टेक्स्ट" ड्रॉप-डाउन सूची खोलें और उसमें "EXACT" लाइन चुनें। नतीजतन, दो फ़ील्ड "टेक्स्ट 1" और "टेक्स्ट 2" के साथ एक फॉर्म स्क्रीन पर दिखाई देगा, उनमें से प्रत्येक में तुलना की गई कोशिकाओं (बी 3 और सी 3) में से एक का पता रखा जाएगा। फिर OK बटन पर क्लिक करें और आप तुलना परिणाम देखेंगे - या तो शिलालेख "FALSE" या "TRUE"।
चरण दो
यदि तुलना के परिणामस्वरूप "FALSE" या "TRUE" पाठ आपको शोभा नहीं देता है, तो "IF" फ़ंक्शन का उपयोग करें - यह आपको उन मानों को सेट करने की अनुमति देता है जिन्हें ऑपरेशन के परिणामस्वरूप प्रदर्शित किया जाना चाहिए। आउटपुट के लिए चयनित सेल में कर्सर रखने के बाद, "लाइब्रेरी ऑफ़ फ़ंक्शंस" कमांड के एक ही समूह में "लॉजिकल" ड्रॉप-डाउन सूची खोलें और पहली पंक्ति - "आईएफ" का चयन करें। तर्कों को भरने के लिए प्रदर्शित फॉर्म में तीन फ़ील्ड होंगे। पहले वाले में - "Log_Expression" - तुलना ऑपरेशन स्वयं तैयार करें। उदाहरण के लिए, यह पता लगाने के लिए कि क्या सेल B3 और C3 में मान समान हैं, B3 = C3 लिखें। "Value_if_true" और "Value_if_false" फ़ील्ड में, वे लेबल या संख्याएं रखें जो तुलना सकारात्मक या नकारात्मक होने पर प्रदर्शित होनी चाहिए। फ़ंक्शन तर्कों को दर्ज करना समाप्त करने के लिए ठीक क्लिक करें।
चरण 3
यदि किसी तालिका के दो स्तंभों के लिए एक तुलना ऑपरेशन को लाइन से लाइन करने की आवश्यकता है, तो ऊपर वर्णित कार्यों में से एक को तीसरे कॉलम की पहली पंक्ति में रखें, और फिर इसे तुलना किए गए कॉलम की ऊंचाई तक बढ़ाएं। यह किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, सूत्र के साथ सेल के निचले दाएं कोने को खींचकर - जब आप माउस पॉइंटर को उसके ऊपर ले जाते हैं, तो कर्सर एक काला प्लस बन जाता है। फिर तीसरे कॉलम का चयन करें और होम टैब पर, कमांड के स्टाइल्स समूह में सशर्त स्वरूपण सूची का विस्तार करें। "सेल चयन नियम" अनुभाग में, "बराबर" लाइन का चयन करें, और फिर चयनित कॉलम के पहले सेल पर क्लिक करें और एंटर दबाएं। इस तरह, आप मिलान डेटा तुलना परिणामों वाले कक्षों को हाइलाइट करेंगे - यह ऑपरेशन के परिणामों को अधिक नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करेगा।
