Microsoft Office Excel स्प्रेडशीट प्रोसेसर का उपयोग करते समय, संख्यात्मक मानों की तुलना करने के अलावा, तालिका सेल के टेक्स्ट ("स्ट्रिंग") डेटा की तुलना करना अक्सर आवश्यक होता है। यह अंतर्निहित एक्सेल तुलना कार्यों का उपयोग करके किया जा सकता है, यदि ऑपरेशन का परिणाम संख्यात्मक या तार्किक मान के रूप में प्राप्त किया जाना है। वैकल्पिक रूप से, आप सशर्त स्वरूपण विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं यदि परिणाम मिलान (या गैर-मिलान) तालिका कक्षों को दृष्टि से हाइलाइट करना है।
अनुदेश
चरण 1
यदि आप नमूना पाठ के साथ तालिका स्तंभ कक्षों में पाठ मानों की तुलना करना चाहते हैं और उस सभी मिलान की पुनर्गणना करना चाहते हैं, तो अंतर्निहित COUNTIF सेल तुलना फ़ंक्शन का उपयोग करें। टेक्स्ट मानों के साथ एक कॉलम भरकर प्रारंभ करें, और फिर दूसरे कॉलम में, उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप गिनती परिणाम देखना चाहते हैं और उपयुक्त सूत्र दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि चेक किए गए मान कॉलम ए में हैं, और परिणाम कॉलम सी के पहले सेल में रखा जाना चाहिए, तो इसकी सामग्री इस प्रकार होनी चाहिए: = COUNTIF ($ A: $ A; "अंगूर") यहां "अंगूर" एक स्ट्रिंग मान है जिसके साथ कॉलम ए में सभी कोशिकाओं के मूल्यों की तुलना की जाती है। आप इसे सूत्र में निर्दिष्ट करना छोड़ सकते हैं, लेकिन इसे एक अलग सेल में रखें (उदाहरण के लिए, बी 1 में) और संबंधित लिंक डालें सूत्र में: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
चरण दो
सशर्त स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करें यदि आपको तालिका में स्ट्रिंग चर की तुलना के परिणाम को नेत्रहीन रूप से उजागर करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको कॉलम ए में सेल का चयन करने की आवश्यकता है, जिसका टेक्स्ट सेल बी 1 में पैटर्न से मेल खाता है, तो इस कॉलम को चुनकर शुरू करें - इसके शीर्षक पर क्लिक करें। फिर एक्सेल मेनू पर होम टैब पर शैलियाँ कमांड समूह में सशर्त स्वरूपण बटन पर क्लिक करें। "सेल चयन नियम" अनुभाग पर जाएं और "बराबर" लाइन का चयन करें। खुलने वाली विंडो में, एक नमूना सेल निर्दिष्ट करें (सेल B1 पर क्लिक करें) और ड्रॉप-डाउन सूची में पंक्तियों के मिलान के लिए एक विकल्प चुनें। उसके बाद ओके बटन दबाएं।
चरण 3
जब आपको एक से अधिक टेक्स्ट सेल को एक पैटर्न से मिलाने की आवश्यकता हो, तो बिल्ट-इन IF और CONCATENATE फ़ंक्शंस के संयोजन का उपयोग करें। CONCATENATE फ़ंक्शन निर्दिष्ट मानों को एक स्ट्रिंग चर में संयोजित करता है। उदाहरण के लिए, कमांड CONCATE (A1; "और"; B1) सेल A1 से पंक्ति में "और" टेक्स्ट जोड़ देगा, और इसके बाद सेल B1 से पंक्ति रखेगा। इस तरह से निर्मित स्ट्रिंग की तुलना IF फ़ंक्शन का उपयोग करके पैटर्न से की जा सकती है। जब आपको एक से अधिक स्ट्रिंग की तुलना करने की आवश्यकता होती है, तो नमूना सेल को अपना नाम देना अधिक सुविधाजनक होता है। ऐसा करने के लिए, इसे क्लिक करें और सूत्र पट्टी के बाईं ओर, सेल डिज़ाइनर (उदाहरण के लिए, C1) के बजाय, इसका नया नाम टाइप करें (उदाहरण के लिए, "नमूना")। फिर उस सेल पर क्लिक करें जिसमें तुलना परिणाम होना चाहिए और सूत्र दर्ज करें: IF (CONCATENATE (A1; "और"; B1) = नमूना; 1; 0) यहां इकाई वह मान है जो सूत्र वाले सेल में होगा यदि तुलना सकारात्मक परिणाम देगी और नकारात्मक परिणाम के लिए शून्य। सभी तालिका पंक्तियों के लिए इस सूत्र को गुणा करना बहुत आसान है, जिसकी तुलना नमूने के साथ करने की आवश्यकता है - कर्सर को सेल के निचले दाएं कोने में ले जाएं और, जब कर्सर बदलता है (एक काला क्रॉस बन जाता है), तो बाईं माउस बटन दबाएं और इस सेल को अंतिम तुलना की गई पंक्ति तक नीचे खींचें।
