अक्सर, आपको कार्यालय में या घर पर Microsoft Office Excel स्प्रेडशीट संपादक में सारणीबद्ध डेटा के साथ काम करना पड़ता है। इस एप्लिकेशन की प्रत्येक फ़ाइल में एक दस्तावेज़ होता है, जो स्प्रेडशीट की अलग-अलग शीट में विभाजित होता है। काश, एप्लिकेशन के आदेशों के बीच किसी दस्तावेज़ की कई शीटों को एक में स्वचालित रूप से संयोजित करने का कोई कार्य नहीं होता है। फिर भी, ऐसा कार्य इतना दुर्लभ नहीं है, और इसे "मैन्युअल रूप से" या स्क्रिप्ट - "मैक्रोज़" का उपयोग करके हल करना होगा।
यह आवश्यक है
सारणी संपादक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2007 या 2010।
अनुदेश
चरण 1
यदि आपको बहुत बड़ी संख्या में शीट को एक में संयोजित करने की आवश्यकता नहीं है, तो कॉपी और पेस्ट संचालन के सरल संयोजन के साथ ऐसा करना मुश्किल नहीं है। उस शीट का चयन करें जहां सभी टेबल मर्ज किए जाएंगे - पिवट। यदि इसमें पहले से ही डेटा है, तो सम्मिलन कर्सर को जोड़े गए क्षेत्र के पहले सेल में रखें - पहली पंक्ति के सेल में चरम कॉलम के दाईं ओर डेटा क्षैतिज रूप से जोड़ते समय, या अंतिम पंक्ति के नीचे पहले कॉलम के सेल में लंबवत जोड़ते समय।
चरण दो
उस शीट पर जाएँ, जिसका डेटा आप पिवट में जोड़ना चाहते हैं, और डेटा के साथ नीचे दाएँ सेल पर क्लिक करें। संपूर्ण तालिका का चयन करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Shift + Home दबाएं। कृपया ध्यान दें कि आपको केवल डेटा वाले सेल का चयन करने की आवश्यकता है, शीट की संपूर्ण सामग्री को नहीं, अन्यथा एक्सेल सम्मिलित करते समय एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित करेगा। कॉपी किए गए क्षेत्र को क्लिपबोर्ड पर चिह्नित करें - कुंजी संयोजन Ctrl + C दबाएं।
चरण 3
सारांश शीट पर लौटें और कॉपी पेस्ट करें - "हॉट कीज़" Ctrl + V दबाएं। यदि आपको दो से अधिक शीटों को संयोजित करने की आवश्यकता है, तो आवश्यक संख्या में पोजिशनिंग, कॉपी और पेस्ट करने के संचालन को दोहराएं। प्रक्रिया के अंत में, कॉपी की गई शीट को हटाया जा सकता है - दाहिने माउस बटन के साथ उनके टैब पर क्लिक करें, "हटाएं" आइटम का चयन करें और ऑपरेशन पुष्टिकरण संवाद में "हां" बटन दबाएं।
चरण 4
यदि बहुत सारी संयुक्त शीट हैं, तो आपको एक स्क्रिप्ट का उपयोग करना होगा, अर्थात। पृष्ठ पर एक बटन रखें और उससे संबंधित मैक्रो को बाइंड करें। ऐसा करने के लिए, "डेवलपर" टैब का उपयोग करें। यदि यह मेनू में प्रकट नहीं होता है, तो किसी भी टैब पर खाली स्थान पर राइट-क्लिक करें और रिबन को अनुकूलित करें चुनें। "मुख्य टैब" की सूची में "डेवलपर" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और ठीक पर क्लिक करें।
चरण 5
"डेवलपर" टैब पर, कमांड के "कंट्रोल" समूह से "इन्सर्ट" ड्रॉप-डाउन सूची खोलें और इसमें सबसे पहले आइटम - बटन का चयन करें। फिर, माउस पर क्लिक करके, तालिका में उस स्थान को इंगित करें जहाँ आप बटन रखना चाहते हैं, और स्क्रीन पर "ऑब्जेक्ट को मैक्रो असाइन करें" संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
चरण 6
"नया" बटन पर क्लिक करें और खुलने वाली विंडो में कोड की पहली और आखिरी पंक्तियों के बीच, दर्ज करें, उदाहरण के लिए, कमांड का निम्नलिखित सेट: s_ = शीट्स। काउंटशीट। इसके बाद जोड़ें: = शीट्स (s_) i = 1 के लिए से s_ r_ = शीट्स (i) सेल. स्पेशल सेल (xlLastCell). Row शीट्स (i).रेंज ("A1", शीट्स (i). Cells. Special Cells (xlLastCell))। कॉपी शीट्स (s_ + 1)। रेंज ("a" और n_ + 1) n_ = n_ + r_Next मैक्रो संपादक बंद करें।
चरण 7
बनाए गए बटन पर क्लिक करें, और इसे सौंपा गया मैक्रो एक नई शीट बनाएगा, जिसमें यह अन्य सभी की सामग्री को लंबवत रूप से जोड़कर मर्ज करेगा।
