एक्सेल में बनाई गई एक टेबल अक्सर कागज की ए 4 शीट के आकार से अधिक हो सकती है। हालाँकि, आप एक शीट पर एक बड़ी तालिका को प्रिंट करने के लिए इस प्रोग्राम में सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
तालिका को एक शीट पर फिट करने के लिए, आप सेल में फ़ॉन्ट को कम कर सकते हैं और कॉलम की चौड़ाई कम कर सकते हैं। लेकिन यह बहुत थकाऊ है और पूरी तरह से सही नहीं है, क्योंकि जब डेटा बदलता है, तो आपको इस पूरी प्रक्रिया को दोहराने की आवश्यकता हो सकती है। उपयुक्त प्रिंट सेटिंग्स सेट करना या शीट सेटिंग्स को थोड़ा बदलना एक बेहतर विकल्प है।
यह याद रखना चाहिए कि एक्सेल में, आप स्केल को केवल एक निश्चित सीमा तक ही कम कर सकते हैं - यह वास्तविक आकार का 10% है। अर्थात्, यदि आपकी तालिका में, उदाहरण के लिए, ५००० या १०००० पंक्तियाँ हैं, तो इसे एक शीट पर प्रिंट करना शारीरिक रूप से असंभव होगा।
1 रास्ता
Microsoft Excel 2010 और बाद में, मुद्रण निम्नानुसार कॉन्फ़िगर किया गया है:
1. आपको प्रिंट विंडो शुरू करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, "Ctrl" + "P" कुंजी संयोजन दबाएं या प्रोग्राम के मुख्य मेनू में "फ़ाइल" -> "प्रिंट" चुनें।
2. "सेटिंग" अनुभाग में स्केलिंग के विकल्प के साथ एक फ़ील्ड है। इसमें आपको "Fit sheet on one page" का चयन करना होगा।
यह सेटिंग आपको एक्सेल स्प्रेडशीट को एक शीट पर प्रिंट करने की अनुमति देती है। पूर्वावलोकन विंडो में, आप देख सकते हैं कि प्रोग्राम ने तालिका को स्वचालित रूप से कैसे ज़ूम आउट किया है।
3. दस्तावेज़ को प्रिंटर पर भेजने के लिए "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें।
2 रास्ते
यदि तालिका का आकार केवल शीट के आकार से थोड़ा बड़ा है, तो आप हाशिये के आकार को बदलने का प्रयास कर सकते हैं।
प्रिंट विंडो में, आप किसी एक मानक पैरामीटर (नियमित मार्जिन, विस्तृत मार्जिन, संकीर्ण मार्जिन) का चयन कर सकते हैं, या आप अपने स्वयं के मान दर्ज कर सकते हैं।
अपने मान दर्ज करने के लिए कस्टम फ़ील्ड चुनें। एक विंडो खुलेगी जिसमें आप सभी 4 फ़ील्ड के आकार को कम से कम कर सकते हैं।
सेटिंग्स निर्दिष्ट करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
3 रास्ता
टूलबार पर, "व्यू" -> "पेज मोड" चुनें।
आपको ऊर्ध्वाधर नीली रेखाएँ दिखाई देंगी जो पृष्ठ सीमाएँ हैं। यहाँ एक उदाहरण है:
दोनों पृष्ठों को एक साथ प्रिंट करने के लिए, आपको नीली बिंदीदार रेखा को दाईं ओर, अंत तक सभी तरह से खींचना होगा।
नतीजतन, शिलालेख "पेज 1" रहेगा, और शिलालेख "पेज 2" गायब हो जाएगा। इसका मतलब है कि पूरी टेबल को एक शीट पर रखा जाएगा।
