एमएस एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट संपादक है। यह आपको बड़े डेटा प्रकारों के साथ काम करने की अनुमति देता है, अर्थात्, उन्हें किसी दिए गए मानदंड के अनुसार क्रमबद्ध करें, आवश्यक सूत्र सेट करें और बहुत कुछ।
किसी दिए गए फ़िल्टर द्वारा क्रमबद्ध करना
एमएस एक्सेल प्रोग्राम के महत्वपूर्ण और आवश्यक कार्यों में से एक किसी दिए गए पैरामीटर द्वारा स्वचालित सॉर्टिंग है। यह फ़ंक्शन आपको एमएस एक्सेल तालिका में डेटा व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। आप विभिन्न प्रकार के डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं: टेक्स्ट, जैसे उपनाम, और संख्यात्मक, जैसे दिनांक। छँटाई कम से कम दो प्रकार की होती है।
उपनामों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करने के लिए, आपको एक विशेषता के आधार पर छँटाई का चयन करना होगा। यह कहने योग्य है कि एमएस एक्सेल में उपनामों को आरोही क्रम में व्यवस्थित किया जा सकता है, अर्थात "ए" से "जेड", या इसके विपरीत, अवरोही क्रम में। यह तथाकथित सरल प्रकार है।
इस प्रकार की छँटाई के साथ, क्रमबद्ध करने के लिए उपनाम वाले कॉलम का चयन करना पर्याप्त है। फिर, ऊपर दाईं ओर एमएस एक्सेल कंट्रोल पैनल में, सॉर्ट और फ़िल्टर विकल्प खोजें। बाईं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करें, आपके सामने एक विंडो खुल जाएगी, जिसमें आप वर्णमाला के पहले अक्षर से अंतिम तक, रिवर्स ऑर्डर में सॉर्टिंग का चयन कर सकते हैं, या स्वतंत्र रूप से आवश्यक पैरामीटर निर्धारित कर सकते हैं। यदि एमएस एक्सेल दस्तावेज़ में अंतिम नामों वाला केवल एक कॉलम है तो एक साधारण सॉर्ट उपयुक्त है।
यदि आपके दस्तावेज़ में कई कॉलम हैं, तो एमएस एक्सेल आपको यह स्पष्ट करने के लिए कह सकती है कि स्वरूपण क्षेत्र का विस्तार करना है या नहीं। इस संबंध में, एक संबंधित संवाद बॉक्स दिखाई देगा। आप सीमा का विस्तार करना या हाइलाइट किए गए मान के अनुसार क्रमबद्ध करना चुन सकते हैं। यदि आप स्वचालित फ़ॉर्मेटिंग एक्सटेंशन का चयन करते हैं, तो फ़ॉर्मेटिंग कॉलम से जुड़े सेल अभी भी इससे जुड़े रहेंगे। अन्यथा, छँटाई उन्हें स्पर्श नहीं करेगी। इस बिंदु पर, आपको सावधान रहना चाहिए, क्योंकि दस्तावेज़ में डेटा, यदि सॉर्टिंग गलत तरीके से चुना गया है, तो जोखिम मिश्रण हो सकता है।
अनुकूलन योग्य छँटाई
उपयोगकर्ता कस्टम श्रेणी का चयन करके अंतिम नामों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए किसी अन्य तरीके का उपयोग कर सकता है। इस मामले में, आपको स्वतंत्र रूप से उस कॉलम को निर्दिष्ट करना होगा जिसके द्वारा डेटा का आदेश दिया जाएगा। एमएस एक्सेल उपयोगकर्ता क्रिया वही होगी, सिवाय इसके कि आप सॉर्ट और फ़िल्टर अनुभाग में कस्टम सॉर्ट विकल्प का चयन करें। उसके बाद, उपयोगकर्ता उस कॉलम का चयन करता है जिसके द्वारा डेटा का आदेश दिया जाना चाहिए। इस मामले में, यह अंतिम नाम कॉलम है। अगला चरण वर्णानुक्रम में पहले अक्षर से अंतिम या इसके विपरीत क्रम में चयन करना है। इस तरह की छँटाई को आमतौर पर जटिल कहा जाता है।
याद रखें कि एक्सेल में आप किसी भी कॉलम को सॉर्ट कर सकते हैं, चाहे शीट पर उसका स्थान कुछ भी हो। आपके द्वारा स्थापित एमएस एक्सेल के किस संस्करण के आधार पर, स्वचालित सॉर्टिंग सेटिंग्स भिन्न हो सकती हैं, कार्य का सार अपरिवर्तित रहता है।
