एक्सेल एप्लिकेशन में बनाई गई टेबल को टेक्स्ट डॉक्यूमेंट में बदलने का कार्य अक्सर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑफिस सूट के उपयोगकर्ता के सामने आता है। समस्या का समाधान हैकिंग कौशल या अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर के उपयोग का अर्थ नहीं है।
अनुदेश
चरण 1
विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के मुख्य मेनू को खोलने के लिए "स्टार्ट" बटन पर क्लिक करें और चयनित टेबल को टेक्स्ट डॉक्यूमेंट फॉर्मेट में बदलने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "ऑल प्रोग्राम्स" सेक्शन को खोलें।
चरण दो
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का विस्तार करें और एक्सेल और वर्ड शुरू करें।
चरण 3
एक्सेल में कनवर्ट करने के लिए टेबल खोलें और वांछित भाग या सभी टेबल का चयन करें।
चरण 4
एप्लिकेशन विंडो के शीर्ष टूलबार में तालिका मेनू का विस्तार करें और कन्वर्ट कमांड (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2003 संस्करण के लिए) का चयन करें।
चरण 5
ड्रॉप-डाउन मेनू में "टेबल टू टेक्स्ट" विकल्प का उपयोग करें और खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में वांछित विभाजक फ़ील्ड पर चेकबॉक्स लागू करें। यह याद रखना चाहिए कि जब आप "पैराग्राफ मार्क" विकल्प का चयन करते हैं, तो परिवर्तित तालिका का डेटा पैराग्राफ द्वारा अलग किया जाएगा, और "टैब मार्क" विकल्प आपको तालिका को एक खंड में बदलने की अनुमति देगा। "अन्य" विकल्प का चयन करते समय स्पेसबार या हाइफ़न कुंजी का उपयोग करें।
चरण 6
ओके (माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस संस्करण 2003 के लिए) पर क्लिक करके चयनित परिवर्तनों के आवेदन की पुष्टि करें।
चरण 7
टेक्स्ट प्रारूप या संपूर्ण तालिका में कनवर्ट करने के लिए आवश्यक तालिका की पंक्तियों का चयन करें, और दायां माउस बटन (माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 संस्करण के लिए) पर क्लिक करके इसका संदर्भ मेनू खोलें।
चरण 8
"लेआउट" आइटम का चयन करें और विस्तारित सबमेनू से "डेटा" कमांड का चयन करें।
चरण 9
"कन्वर्ट टू टेक्स्ट" विकल्प का उपयोग करें और खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में वांछित सेपरेटर फ़ील्ड पर चेकबॉक्स लागू करें। ओके बटन (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वर्जन 2007 के लिए) पर क्लिक करके चयनित परिवर्तनों के आवेदन की पुष्टि करें।
चरण 10
चयनित तालिका का चयन करें और Excel 2010 विंडो के शीर्ष टूलबार में संपादन मेनू पर क्लिक करें।
चरण 11
तालिका को क्लिपबोर्ड पर सहेजने और Word पर स्विच करने के लिए प्रतिलिपि आदेश का उपयोग करें।
चरण 12
आपके द्वारा बनाए जा रहे टेक्स्ट दस्तावेज़ को सहेजने के लिए एक स्थान का चयन करें और Word 2010 के शीर्ष टूलबार पर संपादन मेनू खोलें।
चरण 13
"पेस्ट स्पेशल" चुनें और "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट (ऑब्जेक्ट)" विकल्प का उपयोग करें।
चरण 14
ओके (माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस संस्करण 2010 के लिए) पर क्लिक करके चयनित परिवर्तनों के आवेदन की पुष्टि करें।
