अक्सर, एक्सेल दस्तावेज़ों के साथ काम खत्म करने के बाद, आपको संपादन की संभावना को बाहर करने के लिए परिणाम को ठीक करने की आवश्यकता होती है। वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए विकल्पों में से एक एक्सेल को पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित करना है।
संपादक में अनुवाद
एक्सेल को पीडीएफ में बदलने के सबसे आसान तरीकों में से एक इस प्रारूप में दस्तावेज़ को सहेजना है। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" मेनू का चयन करें, जहां "इस रूप में सहेजें" आइटम पर क्लिक करें।
खुलने वाली विंडो में, आपको उस पथ और नाम का चयन करने के लिए कहा जाएगा जिसके तहत फ़ाइल सहेजी जाएगी, साथ ही वह एक्सटेंशन जहां आपको पीडीएफ प्रारूप खोजने की आवश्यकता है। ऑप्टिमाइज़ेशन पैरामीटर और सहेजे जाने वाले डेटा की श्रेणी का चयन करने के बाद, "सहेजें" बटन पर क्लिक करना बाकी है। नतीजतन, चयनित पते पर एक फ़ाइल बनाई जाएगी, जिसमें सभी चिह्नित जानकारी होगी।
ऐड-इन का उपयोग करना
हालाँकि, Excel के कुछ पुराने संस्करणों में, PDF स्वीकार्य स्वरूपों की सूची से गायब है। इस मामले में, आपको प्रोग्राम के लिए एक विशेष ऐड-ऑन स्थापित करके दूसरी विधि का उपयोग करना चाहिए। यह आपको एक्सेल को पीडीएफ में बदलने की अनुमति देगा, भले ही इस प्रारूप का समर्थन करने वाला कोई प्रोग्राम न हो। इस प्लगइन को PDF और XPS के रूप में सहेजें कहा जाता है। इसे माइक्रोसॉफ्ट की आधिकारिक वेबसाइट से मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।
प्लगइन स्थापित करने के बाद, आपके दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए तीन आसान चरणों का पालन करना होगा। "फ़ाइल" मेनू में, प्रोग्राम के 2007 और 2010 संस्करणों के लिए "सहेजें और भेजें" आइटम ढूंढें, और बाकी के लिए "इस रूप में सहेजें" खोजें। पहले मामले में, मेनू में, "पीडीएफ / एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं" आइटम का चयन करना बाकी है, जो संपादक में दस्तावेज़ को सहेजने के लिए समान सेटिंग्स वाली एक विंडो खोलेगा। दूसरे मामले में, विस्तारित मेनू में, आपको एक पीडीएफ या एक्सपीएस खोजने की जरूरत है, जो एक ही विंडो लाएगा। संपादक की तरह ही, ऐड-इन उपयोगकर्ता को या तो पूरे दस्तावेज़ को सहेजने या तालिका में केवल चयनित कक्षों की श्रेणी को छोड़ने के लिए प्रेरित करता है।
विशेष सेवाएं
यदि ऊपर बताए गए तरीकों का उपयोग करने का कोई अवसर नहीं है, तो एक विशेष कनवर्टर आपको एक्सेल को पीडीएफ में बदलने में मदद करेगा। फिलहाल, विशेष ऑनलाइन सेवाएं और कार्यक्रम दोनों हैं जिन्हें इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है। वे दोनों समान परिणाम उत्पन्न करते हुए क्रियाओं के समान एल्गोरिदम का उपयोग करते हैं। वेब एप्लिकेशन का उपयोग करने के मामले में, आपको केवल वांछित दस्तावेज़ डाउनलोड करने की आवश्यकता है, जिसके बाद, कुछ समय बाद, आपको परिणाम डाउनलोड करना चाहिए। एक ऑफ़लाइन प्रोग्राम में, आपको बस उपयुक्त फ़ाइल का चयन करने की आवश्यकता है, दस्तावेज़ को सहेजने के लिए पैरामीटर और पथ निर्दिष्ट करें। (पीडीएफ से एक्सेल) कनवर्टर के फायदों में से एक यह है कि यह विशेष कार्यक्रमों का उपयोग किए बिना भी अनुवाद कर सकता है।
रिवर्स रूपांतरण
यदि आप फ़ाइल के साथ काम करना जारी रखना चाहते हैं, तो आपको मूल स्वरूप में वापस जाना पड़ सकता है। इसलिए, यदि आप एक्सेल को पीडीएफ में बदलते हैं, तो सारा डेटा रहेगा, लेकिन उपयोगकर्ता के लिए सूत्र उपलब्ध नहीं होंगे। इस प्रकार, परिणाम प्राप्त करने की प्रक्रिया को गुप्त रखने के लिए, दस्तावेज़ का दो बार परिवर्तन करना पर्याप्त है। और यदि संपादक स्वयं पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप में अनुवाद करने में मदद कर सकता है, तो केवल पीडीएफ से एक्सेल कनवर्टर को डेटा वापस करने की गारंटी होगी।
