डेटा की सरणियों के साथ काम करते समय प्रोग्राम के Microsoft Office सुइट से स्प्रेडशीट संपादक एक्सेल में डेटा को सॉर्ट करने के संचालन की अक्सर आवश्यकता होती है। बेशक, इस एप्लिकेशन में शक्तिशाली विशेषताएं नहीं हैं जो डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली के साथ काम करने के लिए अनुप्रयोगों में निर्मित हैं - उदाहरण के लिए, एक्सेस में। फिर भी, जटिल और विशाल तालिकाओं के साथ काम करने के लिए उपलब्ध क्षमताएं काफी हैं।
यह आवश्यक है
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटर।
अनुदेश
चरण 1
Microsoft Excel में एक स्प्रेडशीट खोलें जिसके डेटा को सॉर्ट करने की आवश्यकता है।
चरण दो
यदि आपको केवल एक कॉलम के डेटा के आधार पर छाँटना है, तो उसमें किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें। इस क्रिया को लागू करने वाले संदर्भ मेनू में, "सॉर्टिंग" अनुभाग का विस्तार करें। इसमें आपके डेटा को व्यवस्थित करने के पांच तरीके हैं - अपने इच्छित विकल्प का चयन करें। शीर्ष दो आइटम आरोही और अवरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए हैं, और अन्य तीन उन पंक्तियों को तालिका की शुरुआत में रखते हैं जिसमें इस कॉलम की कोशिकाओं को रंग, फ़ॉन्ट या प्रतीक के साथ हाइलाइट किया जाता है।
चरण 3
इस सूची के संक्षिप्त संस्करण को स्प्रेडशीट संपादक के मेनू के माध्यम से भी बुलाया जा सकता है - इसके लिए होम टैब पर कमांड के संपादन समूह में सॉर्ट करें बटन का उपयोग करें। इस मामले में, सूची में केवल आरोही और अवरोही क्रम आदेश होंगे।
चरण 4
यदि आपको एक साथ कई स्तंभों द्वारा डेटा की अधिक जटिल सॉर्टिंग की आवश्यकता है, तो "कस्टम सॉर्टिंग" लाइन का चयन करें - ऊपर वर्णित दोनों विकल्पों में, यह एक अतिरिक्त आइटम के रूप में मेनू में मौजूद है।
चरण 5
इस आइटम को चुनने के बाद, सॉर्ट ऑर्डर सेट करने के लिए स्क्रीन पर एक अलग विंडो दिखाई देती है। "क्रमबद्ध करें" ड्रॉप-डाउन सूची में, उस कॉलम का चयन करें जिसका डेटा पहले क्रमबद्ध किया जाना चाहिए। क्रमबद्ध करें के अंतर्गत समान सूची में, क्रमित करने वाली वस्तु का चयन करें - मान, रंग, फ़ॉन्ट, या चिह्न। तीसरी ड्रॉप-डाउन सूची में, छँटाई क्रम निर्दिष्ट करें - आरोही, अवरोही या निर्दिष्ट सूची के अनुसार। जब आप तीसरे आइटम का चयन करते हैं, तो एक अतिरिक्त विंडो खुलेगी, जिसमें आपको या तो अपनी सूची दर्ज करनी होगी, या मौजूदा में से किसी एक का चयन करना होगा।
चरण 6
अगले स्तर की छँटाई सेट करने के लिए, "स्तर जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और ठीक उसी ड्रॉप-डाउन सूचियों की एक और पंक्ति विंडो में दिखाई देगी। उनके साथ पिछले चरण के कार्यों को दोहराएं। यदि अधिक स्तरों की आवश्यकता है, तो इस चरण को जितनी बार आवश्यक हो उतनी बार दोहराएं।
चरण 7
ओके पर क्लिक करें, और एक्सेल दी गई योजना के अनुसार डेटा को सॉर्ट करेगा।
