माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में डेटा दर्ज और संपादित करते समय, उपयोगकर्ता को यह जानना होगा कि एक या अधिक सेल कैसे चुनें। हाइलाइटिंग का उपयोग उस श्रेणी को इंगित करने के लिए किया जाता है जिस पर एक कमांड या फ़ंक्शन लागू किया जाना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
एक्सेल एप्लिकेशन प्रारंभ करें, सेल A1 में कर्सर के साथ स्वचालित रूप से एक नई शीट बनाई जाएगी। कोई भी सेल जहां आप कर्सर रखेंगे, चयनित माना जाएगा। अब आपके द्वारा निर्दिष्ट आदेश और कार्य केवल चयनित सेल पर लागू होंगे।
चरण दो
सेल की एक श्रेणी का चयन करने के लिए, माउस कर्सर को उस सेल में रखें जहाँ चयन शुरू होगा, बाएँ माउस बटन को दबाकर रखें, पॉइंटर को उस सेल में ले जाएँ जहाँ चयन समाप्त होगा। माउस बटन छोड़ें। चयनित रेंज एक आयताकार फ्रेम में दिखाई देगी।
चरण 3
यह ऑपरेशन न केवल माउस के साथ, बल्कि कीबोर्ड का उपयोग करके भी किया जा सकता है। कर्सर को चयनित क्षेत्र के शुरुआती सेल में रखें, Shift कुंजी को दबाकर रखें, कर्सर कुंजियों (तीर कुंजियों) का उपयोग करके शीट के चारों ओर घूमें। जब आप चयन करना समाप्त कर लें, तो Shift कुंजी छोड़ दें।
चरण 4
Shift कुंजी का विकल्प F8 फ़ंक्शन कुंजी है। माउस कर्सर को वांछित सेल में रखें और चयन मोड को सक्रिय करने के लिए कुंजी दबाएं। इस मामले में, शिलालेख "चयन का विस्तार करें" स्टेटस बार (कार्य क्षेत्र के नीचे एक छोटा पैनल) में दिखाई देगा। अपनी इच्छित श्रेणी को इंगित करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें, फिर F8 फिर से दबाएं।
चरण 5
"विस्तार चयन" मोड में कोशिकाओं को जल्दी से चुनने के लिए हॉट की का उपयोग किया जाता है। Ctrl, Shift और End का संयोजन आपको शुरुआत से अंत तक पूरी तालिका का चयन करने की अनुमति देता है, और सक्रिय सेल से तालिका की शुरुआत तक का एक हिस्सा Ctrl, Shift और Home कुंजियों के साथ चुना जाता है।
चरण 6
माउस से सेलों के चयन के लिए एक अन्य विकल्प: कर्सर को श्रेणी के पहले सेल में रखें, Shift कुंजी दबाएं और इसे पकड़ते समय, उस सेल पर बायाँ-क्लिक करें, जिसके साथ चयन समाप्त होना चाहिए। शिफ्ट कुंजी जारी करें।
चरण 7
यदि आपको एक ही समय में कई गैर-आसन्न कक्षों का चयन करने की आवश्यकता है, तो Ctrl कुंजी दबाएं, और इसे जारी किए बिना, उन कक्षों का चयन करने के लिए माउस का उपयोग करें जिन्हें श्रेणी में शामिल किया जाना चाहिए।
चरण 8
वही "चयन में जोड़ें" मोड को सक्रिय करके किया जा सकता है। इसे Shift और F8 कुंजियों के साथ चालू और बंद किया जाता है और स्थिति पट्टी में प्रदर्शित किया जाता है। इस मोड में सेलों का चयन करने के लिए माउस का प्रयोग करें।
