Microsoft Office Excel डेटा सुरक्षा क्षमता प्रदान करता है। इसे एक किताब, शीट, सेल, कंट्रोल पर लागू किया जा सकता है। किसी सेल को परिवर्तनों से या उसमें गलत डेटा दर्ज करने से बचाने के लिए, आपको प्रोग्राम के टूल की ओर मुड़ना होगा।
अनुदेश
चरण 1
किसी सेल को गलत डेटा दर्ज करने से बचाने के लिए, उस सेल का चयन करें जिसकी आपको आवश्यकता है या एक विशिष्ट श्रेणी। डेटा टैब पर जाएं। "डेटा के साथ कार्य करना" अनुभाग में, "डेटा सत्यापन" बटन पर क्लिक करें। एक नया "वैध इनपुट मान" संवाद बॉक्स खुलता है।
चरण दो
"पैरामीटर" टैब को सक्रिय बनाएं और "स्थिति जांचें" समूह में ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके सेल में दर्ज किए जाने वाले डेटा के प्रकार को सेट करें। यदि आवश्यक हो, तो अतिरिक्त पैरामीटर सेट करें जिसके द्वारा सेल में दर्ज किए गए मानों का मूल्यांकन किया जाएगा।
चरण 3
इनपुट संदेश और त्रुटि संदेश टैब पर, आप उपयोगकर्ताओं को यह समझने में मदद करने के लिए संकेत दर्ज कर सकते हैं कि कोशिकाओं में डेटा जोड़ने के लिए किस प्रारूप की अनुमति है और गलत कार्यों के बारे में अलर्ट करने के लिए टेक्स्ट निर्दिष्ट करें। सभी आवश्यक परिवर्तन करने के बाद, नई सेटिंग्स को प्रभावी करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें, "दर्ज किए गए मानों का सत्यापन" विंडो अपने आप बंद हो जाएगी।
चरण 4
सेल को बदलने से बचाने के लिए, अपनी जरूरत की रेंज चुनें और "होम" टैब खोलें। "सेल" अनुभाग में, "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, चयनित कक्षों में राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से स्वरूप कक्ष का चयन करें। एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
चरण 5
"प्रोटेक्शन" टैब पर जाएं और मार्कर को "प्रोटेक्टेड सेल" फील्ड में सेट करें। ओके बटन पर क्लिक करके नई सेटिंग्स लागू करें। सेल सुरक्षा तभी चालू होगी जब पूरी शीट सुरक्षित होगी।
चरण 6
समीक्षा टैब पर शीट सुरक्षा सक्षम है। उस पर जाएं और "परिवर्तन" अनुभाग में "प्रोटेक्ट शीट" बटन पर क्लिक करें। एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। उन वस्तुओं के सामने मार्कर रखें जिन्हें आप फिट देखते हैं।
चरण 7
यदि आवश्यक हो, तो इसके लिए प्रदान की गई लाइन में पासवर्ड दर्ज करें और OK बटन पर क्लिक करें। एक अतिरिक्त विंडो दिखाई देगी, आपके द्वारा अभी दर्ज किए गए पासवर्ड की पुष्टि करें और ओके बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, जब आप किसी सेल को बदलने का प्रयास करते हैं, तो प्रोग्राम उपयोगकर्ता को सूचित करेगा कि यह परिवर्तनों से सुरक्षित है।
