Microsoft Office Excel में कार्य करते हुए, उपयोगकर्ता किसी कार्यपुस्तिका में स्तंभ, पंक्तियाँ और यहाँ तक कि संपूर्ण शीट भी छिपा सकता है। कोशिकाओं को छिपाने और दिखाने के लिए कमांड एक ही टूल का उपयोग करके सेट किए जाते हैं। संचालन करने के लिए, आप सही माउस बटन पर क्लिक करके मानक टूलबार और संदर्भ मेनू दोनों का उपयोग कर सकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
जब पूरे कॉलम और पंक्तियों का चयन किया जाता है, तो संदर्भ मेनू का उपयोग करने वाले कमांड उपलब्ध होते हैं। माउस कर्सर को कॉलम हेडिंग या पंक्तियों की क्रमिक संख्याओं पर ले जाएँ, बाईं माउस बटन का उपयोग उस कॉलम (पंक्ति) को निर्दिष्ट करने के लिए करें जिससे चयन शुरू होगा और माउस बटन को दबाए रखते हुए, कर्सर को अंतिम कॉलम पर ले जाएँ। (पंक्ति) चयनित श्रेणी की। माउस बटन छोड़ें।
चरण दो
चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें, संदर्भ मेनू में "छुपाएं" कमांड का चयन करें। पहले छिपी हुई कोशिकाओं को उलटने के लिए, उसी तरह उन स्तंभों (पंक्तियों) का चयन करें जिनके बीच ढह गया डेटा स्थित है, संदर्भ मेनू खोलें और उसमें "दिखाएँ" कमांड का चयन करें।
चरण 3
यदि आप टूलबार का उपयोग करने जा रहे हैं, तो आपको संपूर्ण कॉलम और पंक्तियों का चयन करने की आवश्यकता नहीं है। यह एक सेल या सेल की एक श्रृंखला को निर्दिष्ट करने के लिए पर्याप्त है जिसके लिए कमांड निष्पादित किए जाएंगे। अपनी जरूरत की रेंज चुनें और "होम" टैब पर जाएं। "सेल" ब्लॉक में "प्रारूप" थंबनेल बटन पर क्लिक करें। मेनू का विस्तार होगा।
चरण 4
दृश्यता समूह में छिपाएँ / दिखाएँ चुनें। एक अतिरिक्त मेनू का विस्तार होगा। इसका ऊपरी हिस्सा डेटा छिपाने के लिए बनाया गया है। विकल्पों में से एक का चयन करें: पंक्तियाँ छिपाएँ, कॉलम छिपाएँ, या शीट छिपाएँ। दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र में अंतिम आदेश के लिए, आपको कुछ भी चुनने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 5
प्रदर्शन पर लौटने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिनके बीच डेटा छिपा हुआ है, और उसी मेनू से आवश्यक आदेश का चयन करें: "पंक्तियां दिखाएं", "कॉलम दिखाएं" या "शीट दिखाएं"। बाद के मामले में, कुछ भी फिर से चुनने की जरूरत नहीं है। कमांड को कॉल करने के बाद, एक अतिरिक्त डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसमें आपको उस शीट का चयन करने के लिए कहा जाएगा जिसे आप सूची से प्रदर्शित करना चाहते हैं। यह तब भी होगा जब केवल एक छिपी हुई शीट हो।
