परीक्षण अच्छे हैं क्योंकि वे छात्रों को ज्ञान के एक विशेष क्षेत्र में उनकी तैयारी के स्तर को शीघ्रता से प्रदर्शित करते हैं। दूसरी ओर, शिक्षकों को, दर्जनों साल पहले की तरह, परिणामों के मैनुअल प्रसंस्करण पर समय बिताना पड़ता है। आप प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं और एक्सेल का उपयोग करके शिक्षकों को उतार सकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
कम मात्रा में डेटा का उपयोग करके परीक्षण की संरचना में महारत हासिल करने के लिए तीन प्रश्न और उत्तर विकल्प तैयार करें। एक सरल उदाहरण से निपटने के बाद, सादृश्य द्वारा, आप उन्नत विकल्प विकसित करने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक का उपयोग कर सकते हैं।
चरण दो
किसी Excel कार्यपत्रक में, कई कक्षों को संयोजित करें जिनमें परीक्षण में पहला प्रश्न होगा। इस क्षेत्र को अच्छे दिखने के लिए किसी रंग से भरें।
चरण 3
पहले प्रश्न का टेक्स्ट तैयार बॉक्स में टाइप करें। इस सेल पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में फ़ॉर्मेट सेल चुनें। संरेखण टैब पर, निर्दिष्ट करें कि पाठ को क्षैतिज और लंबवत रूप से कैसे रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप लंबवत रूप से केंद्र का चयन कर सकते हैं ताकि टेक्स्ट सेल के ऊपर या नीचे तक नहीं जा सके। "रैप बाय वर्ड्स" चेकबॉक्स चेक करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
परीक्षण में पहले प्रश्न के लिए जगह बनाने के लिए कुछ और सेल मिलाएं। इस स्थान को अपने पसंदीदा रंग से भी भरें ताकि सब कुछ सामंजस्यपूर्ण लगे।
चरण 5
पहले प्रश्न और उत्तर के लिए तैयार सेल को माउस से कॉपी करें। दूसरे और तीसरे प्रश्न और उत्तर के लिए जगह पाने के लिए उन्हें एक्सेल शीट में दो बार पेस्ट करें। शेष प्रश्नों को उपयुक्त स्थानों पर टाइप करें। बाहरी डिजाइन तैयार है।
चरण 6
उस सेल का चयन करें जहां परीक्षण में पहले प्रश्न का उत्तर स्थित होना चाहिए। कार्यक्रम के ऊपरी क्षैतिज मेनू में, "डेटा" आइटम का चयन करें, और इसमें - "चेक …"। दिखाई देने वाली विंडो के "पैरामीटर" टैब पर, "सूची" डेटा प्रकार निर्दिष्ट करें। रिक्त कक्षों को अनदेखा करें और अनुमत मानों की सूची के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। "स्रोत" फ़ील्ड में, पहले प्रश्न के सभी संभावित उत्तरों की सूची बनाएं, उन्हें अर्धविराम से अलग करें। छात्र को उनमें से सही उत्तर चुनना होगा।
चरण 7
इसी प्रकार, उपयुक्त कक्षों में, दूसरे और तीसरे परीक्षण प्रश्नों के उत्तर के साथ सूचियाँ बनाएँ।
चरण 8
परिणामों की स्वचालित रूप से गणना करने के लिए एक अलग शीट पर, बूलियन IF फ़ंक्शन का उपयोग करें। "Log_expression" फ़ील्ड में जिस सेल से उत्तर चुना गया था, उसे निर्दिष्ट करके फ़ंक्शन तर्क सेट करें। "Value_if_true" फ़ील्ड में, उद्धरण चिह्नों में "सही" शब्द दर्ज करें। "Value_if_false" फ़ील्ड में, उद्धरण चिह्नों में "त्रुटि" शब्द दर्ज करें। परीक्षण प्रश्नों के तीन उत्तरों के लिए इसे अलग-अलग करें।
चरण 9
सही उत्तरों की कुल संख्या की गणना करने के लिए, बूलियन COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करें। इस फ़ंक्शन के लिए तर्कों को अनुकूलित करें। ऐसा करने के लिए, "रेंज" फ़ील्ड में, प्रश्नों के उत्तर के साथ सभी कक्ष निर्दिष्ट करें। "मानदंड" फ़ील्ड में, उद्धरण चिह्नों में "सही" शब्द दर्ज करें।
चरण 10
अपने काम के परिणामों को सहेजें और जांचें कि कार्यक्रम सही उत्तरों की संख्या की गणना कितनी सही ढंग से करता है।
